Nhân Viên Hành Chính - TP.HCM

1. Tiếp nhận, phân phối, phát hành và lưu trữ văn thư.
2. Phụ trách công tác lễ tân, hậu cần tại đơn vị.
3. Thực hiện mua sắm, tiếp nhận, quản lý phân phối các loại tài sản, vật phẩm liên quan đến hoạt động của đơn vị (công cụ lao động, ấn chỉ, ấn phẩm, văn phòng phẩm, ...) theo quy định.
4. Quản lý, theo dõi, giám sát công tác bảo dưỡng/bảo trì cơ sở vật chất tại đơn vị.
5. Quản lý tài sản, công cụ lao động và thực hiện kiểm kê tài sản của đơn vị và các đơn vị trực thuộc.
6. Theo dõi việc thực hiện chi phí điều hành trên cơ sở kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
7. Thực hiện thủ tục, hồ sơ trình thuê/mua trụ sở kinh doanh hoặc trong công tác di dời, mở rộng của đơn vị theo quy định của Nam A Bank.
8. Tiếp nhận nhân viên mới và sinh viên thực tập.
9. Phối hợp với các bộ phận liên quan hỗ trợ thực hiện việc liên quan đến nhân sự: hợp đồng lao động, tuyển dụng, đào tạo, điều động, chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc, ... tại đơn vị.
10. Hỗ trợ công tác giải quyết tranh chấp lao động.
11. Thực hiện tổng hợp thi đua khen thưởng, kỷ luật, ... theo chỉ đạo của cấp quản lý khi xảy ra các tình huống tại đơn vị.
12. Hỗ trợ công tác tổ chức các buổi đào tạo tại đơn vị; cập nhật kết quả đào tạo vào hồ sơ CNBV, ...
13. Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, các chương trình, hoạt động nhằm quảng bá và phát triển thương hiệu của đơn vị tại địa phương.
14. Báo cáo tình hình sử dụng lao động tại địa phương - nơi trụ sở chi nhánh trú đóng (nếu có)
15. Tham mưu cho cấp quản lý trực tiếp về việc quản lý công tác bảo vệ, tạp vụ, lái xe tại đơn vị:
­ - Đảm bảo được vệ sinh khu vực trong và Ngân hàng.
­ - Chủ động tổ chức công tác bảo vệ, an ninh trật tự hoặc phối hợp với chính quyền địa phương trong công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tại đơn vị.
­ - Tổ chức thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy đảm bảo an toàn về người và tài sản tại đơn vị.
­ - Quản lý việc sử dụng xe ôtô tại đơn vị.
16. Tuân thủ Bộ chuẩn mực chất lượng dịch vụ xuất sắc theo mô hình 7P tại Nam A Bank.
17. Thực hiện công tác bán chéo sản phẩm dịch vụ và các công tác khác theo phân công của cấp quản lý
18. Tham gia các chương trình, dự án, phong trào thi đua do Ngân hàng phát động.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.