Lễ Tân Văn Phòng

- Là nhân viên trực thuộc Phòng hành chính - nhân sự quản lý.
- Soạn thảo văn bản, công văn.... hay các việc khác do ban lãnh đạo công ty khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác của phòng hành chính như tổ chức liên hoan, du lịch, mua bán văn phòng phẩm theo phê duyệt của công ty ....
- Hỗ trợ Phòng kế toán đi giao dịch ngân hàng.
- Chịu trách nhiệm giữ gìn sạch sẽ: Phòng tiếp khách và phòng TGĐ.
- Trực lễ tân, nghe và nhận điện thoại khách gọi đến, chuyển điện thoại khi có cuộc gọi đến cho các phòng ban liên quan.
- Nhận, phân loại và phân phối thư / hàng giao hàng ngày, nhận công văn đến và gửi công văn đi phải vào sổ theo dõi.
- Tiếp khách đến làm việc tại công ty.
- Theo dõi bảng chấm công, chấm cơm.
- Đảm bảo an ninh văn phòng bằng cách theo dõi việc tuân thủ các chu trình an toàn và kiểm soát việc ra vào văn phòng của nhân viên và khách (quản lý sổ ghi chép, phát thẻ khách), Khu vực sân nơi để xe của nhân viên công ty.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc như khi có yêu cầu như đưa hồ sơ, tài liệu, phô tô, làm hồ sơ thầu....
- Và thực hiện nghiêm túc các qui định chung khác của công ty.