Lễ Tân

- Tiếp khách hàng đến làm việc hoặc ứng viên đến xin việc, liên lạc với nhân viên/ bộ phận cần gặp, sắp xếp nơi ngồi chờ hoặc hướng dẫn vào nơi người cần gặp.
- Tổng hợp, báo cáo thông tin khách hàng hằng ngày cho các bộ phận liên quan.
- Trực và quản lý tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi, ghi nhận lời nhắn của khách, chuyển thông tin đến bộ phận có liên quan theo yêu cầu.
- Quản lý, phân phối thư từ, giấy tờ đến, ghi nhận vào sổ theo dõi, ký giao cho người tiếp nhận.
- Tiếp nhận các yêu cầu đặt phòng họp, sắp xếp lịch trình các buổi họp/ phỏng vấn.
- Bảo quản, phân phát tặng phẩm, đặt nước uống/ vật dụng/ văn phòng phẩm theo định kỳ hàng tháng.
- Tắt mở hợp lý hệ thống điện và máy lạnh tại các phòng họp, sảnh. Giám sát và phối hợp giữ gìn vệ sinh, mỹ quan văn phòng.
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.