LEGAL MANAGER / SENIOR LEGAL COUNSEL | Manufacturing | $3000 Quang Ninh (Shuttle from Hanoi)

Chúng tôi là doanh nghiệp sản xuất thuộc Tập Đoàn lớn trong lĩnh vực công nghiệp, đang đẩy mạnh hoàn thiện hệ thống quản trị pháp lý để đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh. Chúng tôi tìm kiếm một Legal professional mạnh về Corporate & Commercial Legal, có kinh nghiệm thực tế trong môi trường sản xuất và khả năng tư vấn pháp lý gắn với hoạt động kinh doanh, dự án và vận hành của doanh nghiệp. Vị trí sẽ trực tiếp xử lý các vấn đề pháp lý trọng yếu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo và tham gia xây dựng, phát triển chức năng Pháp chế của Công ty. Mô tả công việc cụ thể như sau:
1. Xây dựng hệ thống và phát triển chức năng Pháp chế
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quản trị pháp lý của Công ty, bao gồm quy trình rà soát pháp lý, contract workflow, legal review/approval flow và cơ chế quản lý các vấn đề pháp lý trọng yếu.
• Xây dựng và duy trì mẫu hợp đồng, clause library, legal playbook, mẫu legal opinion, precedent/case database và kho tri thức pháp lý.
• Thiết lập cơ chế quản lý legal matters, giấy phép/chứng nhận, tranh chấp, hồ sơ pháp lý và các thời hạn trọng yếu theo mức độ rủi ro và tác động kinh doanh.
• Chuẩn hóa cơ chế lựa chọn, sử dụng và đánh giá external counsel/law firms; quản lý phạm vi, chất lượng và chi phí dịch vụ pháp lý.
• Review chất lượng công việc, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn của nhân sự Legal theo phạm vi được giao.
• Đề xuất cơ cấu nguồn lực, định biên và lộ trình phát triển chức năng Pháp chế phù hợp với quy mô và định hướng của Công ty.
2. Corporate Legal & Governance
• Tư vấn pháp lý cho Tổng Giám đốc và các đơn vị đối với hoạt động doanh nghiệp, quản trị công ty và các quyết định/giao dịch trọng yếu.
• Rà soát pháp lý các quy chế, quyết định, ủy quyền, hồ sơ quản trị, văn bản định chế và các tài liệu có giá trị cam kết.
• Kiểm soát về mặt pháp lý đối với thẩm quyền ký, phân quyền, ủy quyền, cam kết và điều kiện pháp lý trước khi Công ty phát sinh nghĩa vụ với bên ngoài.
• Tư vấn các vấn đề về corporate, investment, restructuring và các thay đổi pháp lý của Công ty khi phát sinh.
• Tư vấn các vấn đề lao động có mức độ pháp lý cao, bao gồm chấm dứt quan hệ lao động, kỷ luật và tranh chấp/quan hệ lao động nhạy cảm.
3. Commercial Contracts & Transactions
• Soạn thảo, rà soát và trực tiếp đàm phán các hợp đồng và giao dịch phức tạp/trọng yếu.
• Phạm vi trọng tâm gồm: OEM/technical cooperation, technology-related agreements; mua sắm/lắp đặt máy móc, thiết bị và dây chuyền; các hợp đồng dự án và cam kết trọng yếu.
• Phân tích và tư vấn các vấn đề về scope, acceptance, liability, warranty, indemnity, limitation of liability, delay, change, termination, payment và dispute resolution.
• Đưa ra legal opinion và phương án xử lý phù hợp với mức độ rủi ro và yêu cầu kinh doanh.
• Trực tiếp tham gia negotiation với nhà cung cấp, nhà thầu, OEM, đối tác, luật sư và chuyên gia bên ngoài khi cần.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, bao gồm thay đổi phạm vi, chậm tiến độ, nghiệm thu, claim, warranty, non-performance và tranh chấp.
4. Product Legal
• Tư vấn và kiểm soát pháp lý đối với điều kiện sản xuất/lắp ráp, chứng nhận kiểu loại, hợp quy, quy chuẩn áp dụng, và các nghĩa vụ pháp lý liên quan.
• Theo dõi giấy phép/chứng nhận và các yêu cầu pháp lý cần duy trì trong hoạt động của Công ty.
• Phối hợp với Quality, Engineering, Xuất nhập khẩu và các đơn vị chuyên môn để xác định yêu cầu pháp lý, trách nhiệm, hồ sơ và mốc thời gian liên quan.
• Tư vấn pháp lý đối với product safety, product liability, warranty, recall, customer/consumer claims và các sự cố sản phẩm có yếu tố pháp lý.
• Theo dõi, phân tích thay đổi pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và đưa ra legal interpretation/legal position phù hợp.
5. Projects, Technology & Intellectual Property
• Rà soát pháp lý các dự án đầu tư, mua sắm dây chuyền, xây dựng/cải tạo/hạ tầng và các hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán có yếu tố pháp lý.
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án như change/variation, delay, acceptance, contractor liability, warranty và claim.
• Tư vấn và đàm phán các vấn đề về technology transfer, technical licensing, intellectual property, trademark, technical data và confidentiality.
• Kiểm soát quyền sử dụng và các hạn chế liên quan đến tài liệu, công nghệ và dữ liệu kỹ thuật của OEM/đối tác.
• Hỗ trợ pháp lý xuyên suốt các dự án/giao dịch trọng yếu theo phạm vi được giao.
6. Claims, Disputes & Legal Risk
• Chủ trì hoặc trực tiếp xử lý claims, contractual disputes, pre-litigation, arbitration/litigation và các vụ việc pháp lý trọng yếu.
• Xây dựng legal strategy, legal position và phương án settlement.
• Làm việc với external counsel, cơ quan nhà nước, trọng tài và các bên liên quan khi cần.
• Nhận diện, đánh giá và báo cáo/escalate các material legal risks tới Tổng Giám đốc.
• Phân tích các case và tranh chấp trọng yếu để cải thiện hợp đồng mẫu, điều khoản, quy trình và cơ chế kiểm soát pháp lý.