Logistic Distributor & Transportation Executive

1. Kế hoạch
- Điều phối cuộc họp về bán hàng - tồn kho và sản xuất (SIP) hiệu quả để thống nhất việc dự báo bán hàng hàng tháng (forecast) ( phản ánh được xu thế bán hàng và các chương trình khuyến mãi) để lên kế hoạch tồn kho và sản xuất tối ưu theo quy trình I2C.
- Lên kế hoạch trung chuyển thành phẩm hợp lý dựa trên kế hoạch bán hàng và tồn kho hạn chế chi phí phát sinh lưu container và lưu bãi.
- Lên kế hoạch trung chuyển và đặt hàng nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất và tồn kho đảm bảo không có trường hợp nào dừng sản xuất vì thiếu nguyên vật liệu.
2. Quản lý hoạt động kho
- Giám sát các hoạt động kho bao gồm: nhập, lưu trữ và xuất kho theo quy trình công ty (I2C, GMP, An toàn....)
- Quản lý chi phí hoạt động kho (Opex) trong phạm vi ngân sách được duyệt.
- Quản lý và bảo đảm việc vận hành các trang thiết bị nhà kho (nhà xưởng, kệ, xe nâng......) phù hợp với chính sách công ty.
- Cập nhật sơ đồ kho khi có sản phẩm mới hoặc sản phẩm hiện tại không còn hiện diện, sau đó thông tin cho nhân viên và kiểm tra định kỳ để bảo đảm sự tuân thủ.
- Kiểm tra và giám sát để đảm bảo việc nhập dữ liệu vào hệ thống, trình ký, luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo đúng chính sách công ty.
- Giám sát việc kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu giữa thực tế và hệ thống, phân tích nguyên nhân nếu có sự chênh lệch và lên kế hoạch hành động cải tiến, giám sát việc thực hiện kế hoạch để đảm bảo tồn kho được chính xác theo chính sách của công ty.
3. Giám sát vận tải
- Điều phối nhân sự trong bộ phận, đảm bảo hàng hóa sẵn sàng và đủ xe giao hàng để hoàn thành đơn hàng chính xác kịp thời theo đúng
chính sách công ty.
- Quản lý chi phí vận tải trong ngân sách được duyệt.
- Làm việc với nhà vận tải và khách hàng để giải quyết những vấn đề phát sinh trong khi giao hàng.
- Đối chiếu số liệu giao hàng và thanh toán chi phí cho nhà vận tải theo quy định của công ty.
4. Khác
- Cung cấp thông tin giúp cho việc ra quyết định đầu tư, tham gia vào quy trình đấu thầu (đề xuất nhà cung cấp tham gia, mở thầu, so sánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp....) và tiến hành các thủ tục liên quan đến đầu tư về tài sản cố định (capex)
- Là đại diện của Pepsico làm việc với đơn vị gia công về vấn đề vận hành (chi phí Co-packers, chi phí phát sinh, tình trạng thiết bị, an toàn lao động...) để xác định nguyên nhân của vấn đề, đề xuất giải pháp và giám sát việc thực hiện đúng theo những tiêu chí của công ty đưa ra.
- Là đại diện của Pepsico làm việc với đơn vị cho thuê kho để yêu cầu sửa chữa và bảo trì nhà xưởng kịp thời đúng theo yêu cầu của hợp đồng.