NAM Kế Toán Kiêm Thủ Kho

KẾ TOÁN KHO :
Quản lý, kiểm soát hàng tồn kho nguyên vật liệu trong kho.
Nhập xuất nguyên vật liệu, cập nhật số liệu hàng tồn kho chính xác, kịp thời.
Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu khi nhập kho, đảm bảo đúng tiêu chuẩn.
Lập kế hoạch nhập xuất kho, tối ưu hóa quy trình quản lý kho.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất.
Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình tồn kho, nhập xuất kho.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý kho nhằm nâng cao hiệu quả.
Quản lý và giám sát công việc của nhân viên kho (nếu có).
Tham gia kiểm kê định kỳ hàng tồn kho.
THỦ KHO :
Thực hiện thủ tục xuất / nhập hàng:
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
Hàng ngày ghi lại tổng số nhập xuất tồn và báo cáo.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
2. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc hoặc Quản lý sản xuất thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Chịu trách nhiệm trên số lượng xuất/nhập hàng hóa và báo cáo với cấp trên hàng ngày.
3. Sắp xếp hàng hóa trong kho:
Trực tiếp sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau FIFO (First In First Out)
Sắp xếp hàng hóa sao cho dễ lấy, tránh bị đổ vỡ...
Luôn theo dõi và cập nhật kho khi có phát sinh hàng hóa.
Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất (ví dụ: hàng hóa đó bảo quản nhiệt độ như thế nào).
Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Định kỳ hàng tuần kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ, mối mọt...
Thực hiện chức năng báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.