Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo hoạt động tiếp nhận - lưu trữ - xuất hàng - kiểm kê trong kho được thực hiện chính xác, an toàn, đúng quy trình và đúng hệ thống, góp phần hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. An toàn - Sức khỏe - Môi trường (EHS)
Tuân thủ các tiêu chuẩn EHS của Saint‐Gobain (9 tiêu chuẩn WH‐LD) và quy định pháp luật Việt Nam.
Hướng dẫn và giám sát nhân viên,
tài xế, khách hàng tuân thủ quy định EHS khi làm việc tại kho.
Ghi nhận và báo cáo các hành vi/điều kiện không an toàn (OSA); tham gia SMAT và các hoạt động cải tiến an toàn.
Nhận diện mối nguy trong khu vực kho, kịp thời báo cáo và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
Báo cáo kịp thời các sự cố/an toàn (TF) liên quan đến kho.
2.2. Vận hành và
quản lý kho hàng
Công việc vận hành hằng ngày
Thực hiện nhập - xuất - lưu trữ hàng hóa đúng quy trình, đúng chứng từ.
Cập nhật dữ liệu nhập - xuất - tồn kho trên hệ thống (WMS/M3) chính xác, kịp thời.
Sắp xếp, lưu trữ hàng hóa đúng vị trí, đảm bảo nguyên tắc FIFO/FEFO.
Kiểm tra tình trạng hàng hóa, phát hiện và báo cáo kịp thời hàng hư hỏng, sai lệch.
Công việc kiểm soát & hỗ trợ cải tiến
Tham gia xây dựng, cập nhật SOP/WI cho hoạt động kho.
Thực hiện kiểm kê định kỳ (ngày/tuần/tháng), đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống; báo cáo và phối hợp xử lý sai lệch (SRA).
Quản lý hàng HOLD, hàng chậm luân chuyển (SLOB) theo đúng quy trình.
Duy trì 5S trong kho: gọn gàng, ngăn nắp, an toàn, sẵn sàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Sản xuất, Kế toán, QC, Marketing...) để đảm bảo hoạt động kho thông suốt.
Kiểm tra, theo dõi tình trạng công cụ, thiết bị kho, đảm bảo an toàn và đúng tiêu chuẩn.
2.3. Công việc khác
Sẵn sàng thích nghi với thay đổi trong công việc theo yêu cầu sản xuất - kinh doanh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
