I. HÀNH CHÍNH
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc.
Theo dõi, nhắc việc và báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo
phục vụ các cuộc họp và làm việc với đối tác.
Kết nối thông tin giữa Ban lãnh đạo và các phòng ban.
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong hoạt động vận hành.
Tham gia tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội nghị khách hàng của công ty.
II. PHÁP CHẾ
Soạn thảo và hoàn tất cập nhật thay đổi của doanh nghiệp như: chuyển nhượng cổ phần, cấp giấy chứng nhận góp vốn.
Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
Hỗ trợ theo dõi hồ sơ pháp lý của công ty đang triển khai.
Soạn thảo Văn bản thông báo, quyết định, công văn,... soạn thảo hợp đồng, tư vấn pháp lý và tham mưu cho Lãnh đạo trong quản trị, điều hành và xử lý công việc.
Kiểm tra nội dung các hợp đồng kinh tế ký kết với công ty.., các văn bản giao dịch trước khi trình Ban Tổng
Giám Đốc phê duyệt.
Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo trong việc giải quyết các tình huống pháp lý phát sinh trong kinh doanh.
Làm việc với cơ quan nhà nước tất cả các vấn đề như:
phòng cháy chữa cháy, đăng ký kinh doanh, Giấy phép hoạt động, thủ tục pháp lý dự án...... liên quan đến pháp lý của Công ty.
Thực hiện công việc thư ký các cuộc họp do Tổng Giám Đốc chủ trì và Phối hợp các bộ phận chuẩn bị nội dung họp HĐQT Công ty.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
II/ - YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC1. Trình độ chuyên môn
Bằng cấp: Cử nhân Luật - Chuyên ngành: Luật doanh nghiệp.
Trình độ Anh văn: Từ bằng B trở lên hoặc Toeic tối thiểu 450.
Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.
2. Kỹ năng
Có kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt.
Kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng trình bày, thuyết phục hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
Biết lập kế hoạch, chủ động trong công việc.
Tổ chức, sắp xếp trong công việc, chính xác, dứt khoát nhưng phải hợp lý theo thực tế.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, Internet..v.v.
3. Tiêu chuẩn cá nhân
Trung thực, chính trực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và có sức chịu đựng áp lực công việc cao.
Đam mê và gắn bó với công việc và công ty.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ/Tết hấp dẫn.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
