Nhân sự bộ phận Hồ Sơ Công bố

Mô tả Công việc
Trưởng nhóm - 01 người:
- Quản lý, phân nhiệm đào tạo, tuyển dụng, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong Bộ phận
- Kiểm soát, duyệt chứng từ của bộ phận, đảm bảo, tuân thủ qui định pháp luật và qui định Công ty
- Tư vấn và trực tiếp giải quyết công việc của BP, đảm bảo vận hành đáp ứng tiến độ công việc
- Trực tiếp hoặc phối hợp với các bộ phận tiếp cơ quan hữu quan khi cần
- Xây dựng, triển khai các qui trình của bộ phận
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty kịp thời, đảm bảo công việc thông suốt và không rủi ro cho Công ty
- Báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty
Nhân viên - 01 người:
1. Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm với các Cơ quan hữu quan đảm bảo tuân thủ đúng quy định Pháp luật
- Tiếp nhận thông tin từ phòng kinh doanh, liên lạc nhà cung cấp nước ngoài về các thông tin phục vụ công việc
- Thực hiện và theo dõi quá trình xin giấy phép hồ sơ công bố gồm: soạn thảo, nộp hồ sơ, gửi mẫu kiểm nghiệm,... Chủ động liên hệ với cơ quan hữu quan khi cần
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Phối hợp với đơn vị phòng ban giải trình với cơ quan hữu quan về các vấn đề có liên quan đến hồ sơ và quy định
- Báo cáo cấp trên tiến độ thực hiện và kết quả xử lý hồ sơ
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy trình và tiêu chuẩn quản lý chất lượng.
2. Kiểm nghiệm sản phẩm theo yêu cầu khách hàng/nhà cung cấp
3. Một số các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Các phúc lợi:
Lương, thưởng hấp dẫn (lương tháng 13 + thưởng hàng năm); chế độ bảo hiểm; khám sức khỏe & du lịch cho CBNV và người thân hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện