Nhân Sự Tổng Hợp

A. Nhân sự vận hành | HR Operations (60-65%)
Thực hiện công tác chấm công, theo dõi giờ làm việc, ca làm, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu chấm công.
Phối hợp với các bộ phận liên quan phục vụ công tác tính lương (không trực tiếp thực hiện payroll).
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu nhân sự liên quan.
Thực hiện các thủ tục nhân sự: onboarding, offboarding, điều chỉnh thông tin nhân sự.
Hỗ trợ công tác liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi cho nhân viên (chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, theo dõi tiến trình).
Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, giấy tờ nhân sự và chứng từ liên quan.
Tiếp nhận và xử lý các trường hợp nhân sự theo quy định của công ty và pháp luật lao động.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách, quy trình và thủ tục nhân sự.
Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động, quy định nhân sự và chính sách công ty.
Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ biểu mẫu, quy trình, quy định nhân sự.
[English]
Manage timekeeping, attendance, shifts, leave, overtime, and attendance reports.
Coordinate with relevant departments for payroll purposes (without direct payroll processing).
Maintain employee records, labor contracts, contract appendices, and HR documentation.
Handle HR procedures including onboarding, offboarding, and employee data updates.
Support social insurance (SI, HI, UI) and employee benefits processes by preparing documents and tracking procedures.
Draft HR-related documents such as letters, notices, decisions, and official correspondence.
Handle HR cases in accordance with company policies and labor regulations.
Respond to employee inquiries regarding HR policies and procedures.
Monitor compliance with company policies and labor regulations.
Prepare and update HR templates, procedures, and policies.
B. Hành chính & mua sắm văn phòng | Office Administration & Procurement (35-40%)
Thực hiện công tác hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Quản lý và thực hiện mua sắm thực phẩm, văn phòng phẩm và các nhu cầu vận hành văn phòng định kỳ.
Quản lý, kiểm soát và lưu trữ chứng từ mua sắm, hóa đơn chi phí văn phòng và chi phí sự kiện.
Thực hiện đăng ký gửi xe cho nhân viên, quản lý thẻ xe và các thủ tục liên quan.
Soạn thảo và phát hành các thông báo hành chính, thông báo chấm công đến các phòng ban.
Thực hiện trình ký, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, văn bản nội bộ.
Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ làm việc và các hạng mục hành chính khác.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và cuộc họp.
Tiếp nhận và hỗ trợ ứng viên, nhân sự và khách đến làm việc tại văn phòng.
[English]
Perform office administration tasks to ensure a professional and well-organized workplace.
Manage procurement of food, office supplies, and other office operational needs.
Track and archive procurement documents, invoices, and office expenses.
Handle parking registration, parking cards, and related procedures.
Prepare and distribute administrative and attendance-related announcements to departments.
Manage document submission, approval workflows, and internal records.
Manage office assets, equipment, and facilities.
Support internal events, meetings, and company activities.
Welcome candidates, employees, and visitors at the office.