Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (hợp đồng, biên bản, công văn, v.v.).
Ghi biên bản các cuộc họp dự án, theo dõi các công việc được giao.
Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý dự án (nếu có).
Hỗ trợ lập và theo dõi các văn bản xin phép xây dựng, pháp lý địa phương (nếu làm trong lĩnh vực xây dựng hoặc bất động sản)
Quản lý văn phòng làm việc tại công trường/dự án (thiết bị, vật tư, nhân sự).
Hỗ trợ đặt mua VPP, thiết bị
phục vụ cho văn phòng dự án.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các bộ phận thi công/kỹ thuật.
Thu thập, tổng hợp hóa đơn, chi phí phát sinh tại dự án gửi về kế toán.
Hỗ trợ lập bảng đề xuất tạm ứng, thanh toán, nghiệm thu
Báo cáo tiến độ công việc, chi phí, tình trạng dự án theo định kỳ.
Là cầu nối giữa đội dự án và các phòng ban tại công ty (kế toán, nhân sự, vật tư...).
Trình độ: Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành quản trị, hành chính, xây dựng...).
Kỹ năng tin học tốt (Word, Excel, Google Drive...).
Cẩn thận, trung thực, chịu khó.
Có khả năng làm việc tại công trình (nếu yêu cầu).
Ưu tiên có kinh nghiệm làm admin công trình/dự án.
