Nhân viên Admin Hành chính - Lễ tân

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác lễ tân - hành chính chuyên nghiệp, thân thiện; hỗ trợ vận hành trơn tru các hoạt động văn phòng và góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp với khách đến làm việc tại ISP Khai Nguyên.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
Nhiệm vụ - Tỉ trọng (% công việc)
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng/cơ sở; hướng dẫn chu đáo, thân thiện (20%)
- Trực điện thoại, nhận - chuyển thư từ, công văn đến đúng người, đúng thời điểm (15%)
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: đặt nước, văn phòng phẩm, quản lý tài sản văn phòng... (15%)
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, họp mặt, đào tạo...) (10%)
- Quản lý hồ sơ, công văn đến - đi, sắp xếp lưu trữ theo hệ thống (10%)
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên (10%)
- Tham gia truyền thông nội bộ: bài viết, hình ảnh các hoạt động nhân sự (nếu cần) (10%)
- Đảm bảo khu vực lễ tân/văn phòng luôn gọn gàng, thẩm mỹ và thân thiện (10%)
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
· Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí hành chính - lễ tân, đặc biệt trong môi trường giáo dục.
· Ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu, thân thiện và chuyên nghiệp.
· Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, biết lắng nghe và xử lý tình huống linh hoạt.
· Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
· Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, email,...
· Chủ động, tinh thần hỗ trợ cao, chịu được áp lực công việc hành chính đa nhiệm.
IV.