Nhân Viên Admin Hành Chính - Lương Từ 7.5 Triệu - Đi Làm Ngay - Hà Nội

Công việc liên quan tới Văn Phòng
1. Tiếp nhận nhân sự mới, nhận hồ sơ lao động, HĐTV, HĐLĐ, Đơn/Quyết định thôi việc và trình ký đóng dấu, báo cáo tình trạng hồ sơ
2. Tuyển dụng
3. Tiếp nhận lịch và Điều phối xe khi cần (phát sinh), làm báo cáo lịch trình xe, kiểm tra công tác phí và nhập chi phí
4. Tiếp nhận đề xuất thử việc và hồ sơ nhân sự, đơn xin nghỉ việc và phiếu thu hồi đồng phục,
5. Cấp đồng phục mới va Xử lý trả đồng phục: Nhận đồng phục, nhập bảng theo dõi xuất nhập tồn, về phân loại và mang đi giặt.
6.Thanh toán các chi phí Hành chính như: điện, nước, cước điện thoại,chuyển phát nhanh, thuế tncn (từ phòng HC tổng gửi ra), các chi phí thuê máy photo, thuê kho, mua vpp
7.Chia quà và hoàn thành danh sách kí nhận quà các dịp: [protected info], Khá giỏi, Ngày thành lập công đoàn, Trung thu, Quà tết, ...
8. Tố chức sự kiện tân niên / du lịch (nếu có), Mua đồ cúng (Chuẩn bị và Cúng: Bảo vệ và Tạp Vụ)
9. Quản lý trang thiết bị tài sản: sửa chữa, theo dõi sử dụng, điều chuyển, thanh lý, kiểm kê tài sản định kỳ.
10. Các công việc khác: đánh giá quý, soạn thảo thông báo, tiếp cơ quan nhà nước, làm việc với các đối tác, trình ký giấy tờ
Công việc liên quan tới Admin Kinh Doanh
11. Chấm công Sales/ Sup từ phần mềm; Kiểm tra, rà soát, theo dõi lịch hoạt động, lịch công tác và hướng dẫn NS KD thực hiện đúng thao tác; BC chấm công hàng ngày, duyệt đơn nghỉ phép cho NVBH hàng ngày; Báo cáo chốt công phần mềm ngày 15 và 26 hàng tháng;
12. Quản lý Sim, Tab, Tài khoản DMS: Cấp mới, Gia hạn, Thu hồi, Sửa chữa... lưu trữ hình ảnh, biên bản bàn giao... theo dõi hiện trạng tài sản và cập nhật File Theo dõi trên Google Sheet