Mô tả Công việc
Quản trị hành chính Kinh doanh (Sales Admin)
Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến giao dịch: Soạn thảo phiếu tính giá, hồ sơ đặt cọc, hợp đồng mua bán/thuê.
Theo dõi và cập nhật trạng thái bảng hàng (giỏ hàng) các dự án theo thời gian thực.
Quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ khách hàng, database một cách khoa học.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để đối soát doanh số và hoa hồng kinh doanh.
Chăm sóc khách hàng & Điều phối dự án
Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ sắp xếp lịch trình cho khách hàng tham quan thực tế dự án.
Điều phối xe đưa đón, chuẩn bị tài liệu (brochure, mặt bằng) và các điều kiện hậu cần
phục vụ khách tham quan.
Giải đáp các thắc mắc cơ bản của khách hàng về thủ tục, chính sách bán hàng.
Hỗ trợ hoạt động Bán hàng
Trực tiếp tư vấn và tìm kiếm khách hàng tiềm năng dựa trên nguồn database được cung cấp hoặc tự khai thác.
Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ để thúc đẩy tái đầu tư hoặc giới thiệu khách mới.
Tham gia hỗ trợ các sự kiện mở bán, giới thiệu dự án của Công ty.
Công tác hiện trường & Nhiệm vụ khác
Tư liệu bán hàng: Trực tiếp đi thực tế dự án để quay phim, chụp ảnh tiến độ công trình làm tư liệu truyền thông/bán hàng.
Bàn giao: Hỗ trợ phòng thủ tục trong công tác kiểm tra căn hộ và làm thủ tục bàn giao nhà cho khách hàng.
Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng) và các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.
