Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
* Thực hiện các công việc hành chính:
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng với đối tác của phòng Marketing
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình, quy định của Công ty
- Lên đơn hàng tài trợ, quà tặng cho đối tác và các KOL
* Hỗ trợ theo dõi chi phí của phòng Marketing
-
Quản lý hàng hóa kho vật phẩm marketing
- Quản lý chi phí hàng tặng, tài trợ cho đối tác và các KOL
- Hỗ trợ tổng hợp kế hoạch dòng tiền, báo cáo thực chi hàng tháng
* Thực hiện thu mua tặng phẩm, VPP,...
- Tìm đối tác, đàm phán giá và thực hiện thu mua tặng phẩm, ấn phẩm truyền thông theo quy trình của Công ty
- Đặt các văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết
* Báo cáo công việc theo yêu cầu
- Báo cáo tiến độ công việc định kỳ hoặc đột xuất.
- Đánh giá hiệu quả và có phương án cải thiện.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính, Marketing Admin, Kế toán nội bộ hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt Excel trong theo dõi chi phí, tổng hợp và lập báo cáo).
- Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán, chứng từ là một lợi thế.
- Có khả năng quản lý, sắp xếp hồ sơ và vật phẩm/kho một cách khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, linh hoạt và có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban/đối tác.
Quyền lợi
Được đi du lịch 1-2 lần trong 1 năm
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6
Được review 1 lần trong năm
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
22 - 27
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Tiếp thị
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 29/04/2026
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
