* Thực hiện các công việc hành chính:
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng với đối tác của phòng Marketing
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình, quy định của Công ty
- Lên đơn hàng tài trợ, quà tặng cho đối tác và các KOL
* Hỗ trợ theo dõi chi phí của phòng Marketing
-
Quản lý hàng hóa kho vật phẩm marketing
- Quản lý chi phí hàng tặng, tài trợ cho đối tác và các KOL
- Hỗ trợ tổng hợp kế hoạch dòng tiền, báo cáo thực chi hàng tháng
* Thực hiện thu mua tặng phẩm, VPP,...
- Tìm đối tác, đàm phán giá và thực hiện thu mua tặng phẩm, ấn phẩm truyền thông theo quy trình của Công ty
- Đặt các văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết
* Báo cáo công việc theo yêu cầu
- Báo cáo tiến độ công việc định kỳ hoặc đột xuất.
- Đánh giá hiệu quả và có phương án cải thiện.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính, Marketing Admin, Kế toán nội bộ hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt Excel trong theo dõi chi phí, tổng hợp và lập báo cáo).
- Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán, chứng từ là một lợi thế.
- Có khả năng quản lý, sắp xếp hồ sơ và vật phẩm/kho một cách khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, linh hoạt và có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban/đối tác.
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
22 - 27
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Tiếp thị
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại