Nhân Viên Admin Quản Lý Hợp Đồng (Phường Vạn Phúc Cũ - Hà Nội)

1.1. Quản lý & soạn thảo hợp đồng
Tham gia đàm phán các điều khoản hợp đồng với khách hàng (thanh toán, tiến độ, phạt chậm...)
Soạn thảo hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng
Kiểm soát tính pháp lý, điều khoản thanh toán, điều khoản ràng buộc
Theo dõi tình trạng ký kết và lưu trữ hợp đồng
1.2. Theo dõi đơn hàng & giao hàng
Theo dõi tiến độ đơn hàng từ sản xuất/giao nhận
Kiểm tra, tổng hợp phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu từ bộ phận vận chuyển
Đảm bảo chứng từ đầy đủ để phục vụ thanh toán
Phối hợp với bộ phận sản xuất/kho/vận chuyển
1.3. Lập hồ sơ thanh toán
Tổng hợp hồ sơ thanh toán theo từng hợp đồng:
Hợp đồng, phụ lục
Biên bản nghiệm thu
Phiếu giao hàng
Hóa đơn
Gửi hồ sơ thanh toán cho khách hàng đúng tiến độ
Theo dõi tình trạng hồ sơ (đã nhận/chưa nhận/bị thiếu)
1.4. Đối chiếu & thu hồi công nợ
Theo dõi công nợ phải thu theo từng khách hàng/hợp đồng
Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng
Nhắc thanh toán, đôn đốc thu hồi công nợ
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán
Báo cáo công nợ quá hạn, đề xuất phương án xử lý
Cảnh báo các hợp đồng có rủi ro thanh toán
Đề xuất cải tiến quy trình quản lý hợp đồng & thu tiền