Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1/Xử lý giấy tờ & soạn thảo văn bản
Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn, tài liệu nội bộ.
Chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan, theo dõi tiến trình xử lý.
Soạn thảo hợp đồng, đề xuất, email, tài liệu theo yêu cầu.
Hỗ trợ in ấn, đóng dấu theo quy trình công ty
2/ Quản lý & lưu trữ tài liệu
Lưu trữ hồ sơ liên quan đến sự kiện, hợp đồng, booking.
Đảm bảo tài liệu được sắp xếp khoa học, dễ dàng tra cứu.
3/Tổ chức & sắp xếp cuộc họp
Đặt lịch họp nội bộ, họp với đối tác, KOLs, Creators.
Chuẩn bị tài liệu, thiết bị cần thiết cho cuộc họp.
Ghi biên bản cuộc họp khi cần.
4/Theo dõi thanh toán KOLs
Kiểm tra, cập nhật trạng thái thanh toán theo từng dự án.
Phối hợp với team tài chính đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Cập nhật thông tin thanh toán đến KOLs và team liên quan.
5/Hỗ trợ các công việc hành chính khác
In ấn, chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu phòng ban.
Kiểm kê, quản lý tài sản team KOLs, đề xuất bảo trì, thay mới khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: 6 tháng trở lên trong mảng hành chính, marketing,kế toán.....
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Google Docs, Google Sheets.
Kỹ năng:
Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm.
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Chủ động, chăm chỉ, sẵn sàng học hỏi.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về truyền thông, KOLs, Creators.
Có thể làm việc trong môi trường năng động, chịu áp lực tốt
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng thỏa thuận.
Thưởng lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh tùy theo tình hình công ty.
Quà tặng trong các dịp lễ, Tết.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
Môi trường agency năng động, trẻ trung, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- The Prince Residence, số 17-19-21 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11,Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 23/05/2025
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- - The Prince Residence, số 17-19-21 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11,Hồ Chí Minh
