Mô tả Công việc
1. Nhận lịch trình Giao - Nhận
Cập nhật mail và đơn hàng xuất giống từ Amin kinh doanh Farm
Lập kế hoạch Giao - Nhận hiệu quả, để đảm bảo giao con giống đúng thời gian và địa điểm theo yêu cầu của khách hàng
Hoàn tất các chứng từ
giao nhận: hóa đơn, biên bản quyết toán đơn hàng, phiếu xuất kho và phiếu phản hồi có đầy đủ thông tin chữ kí của khách hàng, thông tin hoàn tiền thừa, báo cáo công nợ.
Cùng phối hợp với các bộ phận chức năng xử lí khi xảy ra sự cố, giải quyết vấn đề một cách hiệu quả để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
Đăng kí thủ tục làm kiểm dịch xuất giống.
Xác nhận vị trí giao nhận con giống của khách hàng và
nhân viên kinh doanh Feed
2. Kiểm soát chất lượng con giống giao đến khách hàng
Phối hợp với bộ phận sản xuất trại tuyển chọn con giống chất lượng theo tiêu chuẩn PIC
Kiểm soát sức khỏe đàn, tuân thủ nghiêm an toàn sinh học trong quá trình Giao - Nhận
Sắp xếp con giống theo mật độ SOP và kiểm soát vận chuyển hàng hóa an toàn
Bảo đảm an toàn và bảo vệ con giống là sản phẩm công ty lảm ra trách bị thất thoát, lãng phí hoặc gây hậu quả nghiêm trọng.
3. Kiểm tra và báo cáo quá trình Giao - Nhận
Kiểm tra chính xác đầy đủ số lượng trước khi rời khỏi trại xuất, trại khách hàng.
Báo cáo tình trạng con giống sau khi giao - nhận, cập nhật thông tin phản hồi của khách hàng.
Cung cấp thông tin và hổ trợ khách hàng liên quan đến thông tin của đơn hàng: ngày xuất, số lượng, loại phương tiện vận chuyển ...
Hoàn thành chứng từ giao - nhận và có đầy đủ chữ kí của khách hàng. Cảm ơn khách hàng đã chọ sản phẩm của công ty
4. Phối hợp với đơn vị vận chuyển NCC QD Trans
Tương tác và phối hợp
tài xế vận chuyển QD Trans cho kế hoạch Giao - Nhận đúng tiến độ xuất giống.
Đảm bảo thời gian cách ly xe full downtime trước khi nhận con giống lên xe vận chuyển
Tổ chức các buổi training cho tài xế về an toàn trong vận chuyển, an toàn sinh học, quy trình giao nhận con giống, nâng cao hiệu xuất lao động.
Thực thi các vấn đề phát sinh với khách hàng trong quá trình giao - nhận theo ý kiến chỉ đạo từ cấp trên.
5. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận
