1. Tiếp nhận và Giữ xe cho khách hàng và nhân viên trong ca làm việc.
1.1. Đối với xe ô tô
Hướng dẫn khách cho xe ra/ vào đúng vị trí đỗ theo quy định
Theo dõi, giám sát xe cho khách, tránh những trường hợp để xe khách bị va quẹt gây trầy xướt, hư hỏng hay mất đồ
1.2. Đối với xe máy của khách
Nhận xe từ khách kéo chân chống xe xuống
Phát thẻ giữ xe cho khách (nếu có)
Dắt xe ra bãi giữ xe theo đúng quy định
Tiến hành theo dõi xe khách để đảm bảo xe không bị va quẹt, ngã gây trầy xướt, hư hỏng hay mất đồ đạc
Khi khách ra về thì xin lại vé giữ xe và kiểm tra lại vé - lấy và giao xe lại cho khách
1.3. Đối với xe máy của nhân viên
Hướng dẫn nhân viên đỗ xe theo đúng nơi quy định
Giám sát xe của nhân viên, tránh trường hợp xảy ra va quẹt gây trầy xướt, hư hỏng, mất đồ đạc
2. Kiểm tra - giám sát tình hình an ninh, an toàn
- Tập trung cao độ để có thể đảm bảo tính an ninh, an toàn luôn trong tầm kiểm soát
- Trong trường hợp có khách quấy rối, đánh nhau, nhân viên bảo vệ phải có trách nhiệm can ngăn ngay lập tức
- Phối hợp chặt chẽ cùng các nhân viên bảo vệ khác cùng với các bộ phận liên quan xử lý những vấn đề trong phạm vi quyền hạn
- Báo cáo ngay đến Quản lý về những trường hợp gây rối, làm mất trật tự an ninh mang tính chất nghiêm trọng hay nghi ngờ các đối tượng khả thi...
- Lập biên bản báo cáo về tình hình của vụ việc và hướng xử lý cho Quản lý (nếu có)
- Nhận thư báo, bưu phẩm, hay quà tặng... từ
nhân viên giao hàng, người đưa và chuyển đến cho người/ bộ phận liên quan.
3. Hỗ trợ bộ phận bảo trì thực hiện một số các công việc sửa chữa tại nơi làm việc
· Nhận phiếu yêu cầu sửa chữa nếu như
nhân viên bảo trì vắng mặt
· Ghi ngày giờ, người giao, nội dung sửa chữa vào sổ theo dõi sửa chữa
· Thông tin đến cho nhân viên bảo trì về các nội dung đề nghị sửa chữa vừa tiếp nhận
4. Ghi đầy đủ biên bản giao ca trong sổ giao ca theo quy định
Bao gồm:
· Ngày giờ giao ca
· Các nhiệm vụ đã được giao
· Các sự cố phát sinh trong ca (nếu có), sự cố nào đã được xử lý, xử lý ra sao, sự cố nào chưa...
· Các nội dung cần phải sửa chữa, bảo trì; nội dung nào đã hoàn thiện, nội dung nào chưa...
· Ký tên vào biên bản giao ca
· Bàn giao ca
5. Công việc khác
· Vào những khung giờ theo quy định, nhân viên bảo vệ phải tiến hành tuần tra và kiểm tra tất cả những khu vực của nơi mình làm việc, cần phải đảm bảo tính an toàn
· Kiểm tra tình trạng điện/ đèn của tất cả các thiết bị điện đang được hoạt động, thiết bị PCCC...
· Xử lý hoặc báo nhanh chóng đến cho nhân viên bảo trì xử lý nếu như phát hiện các sự cố liên quan đến điện - nước
6. Thực hiện những công việc theo phân công của Ban
Giám Đốc.
