Mô tả Công việc
1. Quản lý tồn kho và điều phối mạng lưới dịch vụ
Theo dõi và kiểm soát số liệu xuất - nhập - tồn kho linh kiện trên hệ thống và thực tế.
Phân tích dữ liệu lịch sử sử dụng linh kiện để thiết lập và tối ưu mức tồn kho an toàn (Safety Stock), đảm bảo tỷ lệ sẵn có của linh kiện đáp ứng yêu cầu dịch vụ.
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý các yêu cầu cấp bán linh kiện từ các trạm bảo hành nội bộ và trạm bảo hành ủy quyền trên toàn quốc.
Phối hợp với các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo linh kiện được giao đúng thời gian, đúng chủng loại và đáp ứng nhu cầu sửa chữa, bảo hành.
2. Quản lý mua hàng nước ngoài và phối hợp xuất nhập khẩu
Theo dõi tồn kho, dự báo nhu cầu và lập kế hoạch đặt hàng linh kiện từ các nhà cung cấp nước ngoài theo tiến độ yêu cầu.
Chủ động làm việc với nhà cung cấp để theo dõi tiến độ giao hàng (ETD/ETA) và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng thiếu, hàng lỗi hoặc chậm giao.
Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O, B/L,...) và phối hợp với đơn vị Forwarder thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa.
Theo dõi tình trạng đơn hàng nhằm đảm bảo linh kiện được cung ứng kịp thời cho hoạt động dịch vụ.
3.
Giám sát vận hành kho thuê ngoài (3PL) và quản lý kiểm kê
Giám sát hoạt động của đối tác kho thuê ngoài (3PL), đảm bảo tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn vận hành của Công ty.
Đối soát số liệu tồn kho giữa hệ thống và thực tế nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Chủ trì và phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất và kiểm kê xoay vòng (Cycle Count), đồng thời xử lý các chênh lệch tồn kho phát sinh.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để liên tục cải tiến hiệu quả
quản lý kho và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành Kỹ thuật liên quan (Điện, Điện tử, Điện lạnh, Cơ điện tử).
Kinh nghiệm và kỹ năng
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm quản lý kho linh kiện, phụ tùng hoặc tồn kho; ưu tiên ngành điện tử, điện lạnh, điện gia dụng.
Có kiến thức cơ bản về linh kiện điện, điện tử và điện lạnh gia dụng.
Có khả năng phân tích dữ liệu và lập kế hoạch đặt hàng.
Tiếng Anh khá, có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và trao đổi công việc qua email với đối tác nước ngoài.
Thành thạo Microsoft Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc phần mềm quản lý kho.
Phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
Chủ động, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Chịu được áp lực công việc và sẵn sàng học hỏi.
Ưu tiên
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài và quy trình xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm quản lý kho thuê ngoài (3PL) hoặc sử dụng SAP/ERP.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ sau bán hàng (After Sales Service) ngành điện gia dụng hoặc điện tử tiêu dùng.
QUYỀN LỢI
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, đổi mới, khuyến khích sáng tạo và ý tưởng mới.
Cơ hội tham gia trực tiếp các dự án trọng điểm cùng đội ngũ lãnh đạo.
Văn hóa lấy con người làm trọng tâm, đồng hành trong hành trình chuyển đổi và phát triển ý nghĩa.
Phúc lợi:
Mức lương cạnh tranh cùng chế độ phúc lợi toàn diện.
Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.
12 ngày phép năm + 4 ngày phép nghỉ mát.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.
Hoạt động teambuilding hằng năm và các chương trình gắn kết nội bộ.
