1.1. Công tác chấm công, tính lương:
Kiểm tra chấm công;
Đối chiếu chứng từ, hồ sơ trình ký các bộ phận liên quan;
Tổng hợp, kiểm tra, rà soát chấm công, tăng ca, công tác phí của các Ban/Bộ phận;
Rà soát dữ liệu biến động nhân sự ảnh hưởng đến lương;
Lập hồ sơ thanh toán lương.
1.2. Công tác Bảo hiểm xã hội:
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin, chốt sổ BHXH;
Giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức, hưu trí...;
Theo dõi, đối chiếu và kiểm soát dữ liệu bảo hiểm định kỳ với cơ quan BHXH;
Cập nhật kịp thời các quy định mới của pháp luật về lao động và bảo hiểm;
Tư vấn, giải đáp thắc mắc của người lao động về chế độ bảo hiểm.
1.3. Công tác Bảo hiểm công trường:
Thực hiện đăng ký và quản lý danh sách người lao động tham gia bảo hiểm công trường theo từng dự án;
Theo dõi thời hạn, phạm vi bảo hiểm và phối hợp với đơn vị bảo hiểm để gia hạn/điều chỉnh khi phát sinh;
Thực hiện hồ sơ yêu cầu bồi thường khi xảy ra sự cố/tai nạn tại công trường;
Kiểm soát chi phí, lưu trữ hồ sơ và báo cáo định kỳ tình hình bảo hiểm công trường.
1.4. Công tác Bảo hiểm sức khỏe:
Phối hợp với đơn vị cung cấp bảo hiểm sức khỏe để triển khai chương trình bảo hiểm cho nhân viên/Cấp lãnh đạo;
Quản lý danh sách tham gia, điều chỉnh tăng/giảm nhân sự;
Hướng dẫn
nhân viên thủ tục bảo lãnh viện phí, hồ sơ yêu cầu bồi thường;
Theo dõi ngân sách, báo cáo và đánh giá hiệu quả chương trình bảo hiểm sức khỏe hàng năm.
1.5. Được đào tạo về Thuế thu nhập cá nhân
1.6. Phối hợp với team xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
1.7. Các yêu cầu khác của trưởng bộ phận
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan;
- Độ tuổi từ 22 đến 35 tuổi,
- Có kinh nghiệm từ 1 đến 3 năm trong lĩnh vực liên quan;
- Thành thạo tin học văn phòng
phục vụ công việc;
- Có kinh nghiệm phát triển quy trình đánh giá KPI là một lợi thế;
- Có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.