Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ tính lương lương (10%)
- Theo dõi dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tổng hợp bảng chấm công đảm bảo tính chính xác, đúng hạn, đúng quy định.
- Hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca, và các khoản khấu trừ hàng tháng cho toàn thể CBNV công ty.
2. Tuyển dụng (40%)
Đăng tin & Sàng lọc: Đăng tải thông tin tuyển dụng lên các kênh (Website công ty, Joboko, Joboko hoặc Joboko); tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên xem có đạt yêu cầu.
Điều phối phỏng vấn: Liên hệ ứng viên, sắp xếp thời gian phỏng vấn, thông báo kết quả và gửi thư mời nhận việc.
Tiếp đón: Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và trực tiếp đón tiếp ứng viên đến văn phòng tham gia phỏng vấn
3. Hành chính nhân sự & Hội nhập (10%)
Quản lý hồ sơ: Thu thập, lưu trữ và cập nhật hồ sơ ứng viên, nhân sự mới trên hệ thống.
Hợp đồng & Thủ tục: Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc/chính thức và hướng dẫn nhân viên mới hoàn tất các thủ tục nhận việc.
Hậu cần đào tạo: Chuẩn bị tài liệu, thiết bị và hỗ trợ sắp xếp các buổi đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
4. Công việc hành chính tổng hợp (40%)
Quản lý văn phòng: Theo dõi và đề xuất mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty.
Hỗ trợ sự kiện: Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, teambuilding, tiệc liên hoan hoặc các sự kiện của công ty.
