- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc, phản hồi của khách hàng qua điện thoại, email, mạng xã hội hoặc trực tiếp.
- Hướng dẫn, cung cấp thông tin về sản phẩm/dịch vụ, chính sách, quy trình của khách sạn/doanh nghiệp cho khách hàng.
- Theo dõi và
hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ, đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Lễ tân, Kinh doanh, Buồng phòng, Kỹ thuật...) để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Tiếp nhận khiếu nại, xử lý trong phạm vi cho phép hoặc báo cáo cấp trên khi vượt thẩm quyền.
- Ghi nhận, cập nhật thông tin khách hàng và phản hồi vào hệ thống quản lý.
- Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ.
- Đề xuất cải tiến quy trình
chăm sóc khách hàng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Dịch vụ, Du lịch, Khách sạn - Nhà hàng, Kinh tế hoặc liên quan.
- Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, thái độ lịch sự - kiên nhẫn.
- Có kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề và quản lý cảm xúc.
- Biết sử dụng máy tính văn phòng cơ bản.