Tiếp nhận phản hồi:
Tiếp nhận mọi thắc mắc, phản hồi của khách hàng liên quan đến toàn bộ dịch vụ của công ty qua tất cả các kênh thông tin: trực tiếp, điện thoại, email, nội bộ,... theo đúng thẩm quyền và quy định của Công ty.
Đưa ra phương hướng giải quyết, xử lý vấn đề:
Đối với các vấn đề có thể giải quyết được ngay thì trả lời luôn cho khách hàng.
Đối với các phản hồi chưa thể trả lời được ngay thì tiếp nhận thông tin bằng cách đặt nhiều câu hỏi rõ ràng cụ thể.
Liên hệ với các bộ phận, phòng ban liên quan (kho,
giao nhận, kế toán, thầu...) qua đt hoặc email để chuyển thông tin khiếu nại.
Trả lởi khách hàng:
Khi có thông tin phản hồi kết quả kiểm tra, xác minh từ các bộ phận liên quan sẽ trả lời khách hàng theo một hoặc nhiều hình thức: Gọi điện thoại, gửi văn bản phúc đáp, gửi email,... tùy theo hình thức khiếu nại ban đầu tiếp nhận. Thời gian tùy thuộc vào vần đề nhưng không quá 2 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận.
Báo cáo:
Những thắc mắc, khiếu nại không nằm trong khả năng giải quyết hoặc trường hợp khách hàng không hài lòng với kết quả xử lí thắc mắc/khiếu nại thì phải chuyển cho cấp trên.
Lập báo cáo có phân loại ý kiến phản hồi cho quản lý hàng tuần để từ đó công ty đưa ra hành động khắc phục phòng ngừa tái diễn hoặc cải tiến quy trình.
Địa điểm làm việc: D28,D29,D30 khu đấu giá QSD đất Vạn Phúc, P Hà Đông, Hà Nội