Nhân Viên Chứng Từ - Sea & Air Export
Hạn nộp hồ sơ: 23/10/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Liên hệ và phối hợp với khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không, co-loader, đại lý nước ngoài để sắp xếp booking hàng Sea Export và Air Export.
Theo dõi booking, lịch tàu/chuyến bay, thời gian cut-off, tiến độ đóng hàng/giao hàng và tình trạng lô hàng.
Thực hiện và xử lý chứng từ xuất khẩu đường biển và đường hàng không, bao gồm: Booking, HBL, MBL, SI, VGM, HAWB, MAWB và các chứng từ liên quan.
Thực hiện khai báo AMS/ENS/ACI/AFR và các yêu cầu manifest theo quy định của từng thị trường/nước nhập khẩu.
Thực hiện Debit Note / Credit Note / Pre-alert và gửi chứng từ cho đại lý nước ngoài theo đúng thời gian quy định. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và thống nhất của thông tin trên chứng từ giữa khách hàng, booking và hệ thống.
Theo dõi tiến độ lô hàng từ khi nhận booking đến khi hàng được giao cho hãng tàu/hãng hàng không và hoàn tất chứng từ.
Phối hợp với khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không, co-loader, đại lý và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh của lô hàng.
Cập nhật thông tin lô hàng trên hệ thống, thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ chứng từ đầy đủ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Theo dõi booking, lịch tàu/chuyến bay, thời gian cut-off, tiến độ đóng hàng/giao hàng và tình trạng lô hàng.
Thực hiện và xử lý chứng từ xuất khẩu đường biển và đường hàng không, bao gồm: Booking, HBL, MBL, SI, VGM, HAWB, MAWB và các chứng từ liên quan.
Thực hiện khai báo AMS/ENS/ACI/AFR và các yêu cầu manifest theo quy định của từng thị trường/nước nhập khẩu.
Thực hiện Debit Note / Credit Note / Pre-alert và gửi chứng từ cho đại lý nước ngoài theo đúng thời gian quy định. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và thống nhất của thông tin trên chứng từ giữa khách hàng, booking và hệ thống.
Theo dõi tiến độ lô hàng từ khi nhận booking đến khi hàng được giao cho hãng tàu/hãng hàng không và hoàn tất chứng từ.
Phối hợp với khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không, co-loader, đại lý và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh của lô hàng.
Cập nhật thông tin lô hàng trên hệ thống, thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ chứng từ đầy đủ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu
Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực logistics / freight forwarding / xuất nhập khẩu / supply chain.
Tốt nghiệp ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Supply Chain, Ngoại ngữ... hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kiến thức tốt về thị trường vận tải biển và vận tải hàng không.
Kỹ năng chăm sóc khách hàng và thái độ làm việc chủ động, nhiệt huyết.
Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa là một lợi thế.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Thành thạo MS Office.
Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển team leader/manager (công ty có lộ trình phát triển cho các vị trí tiềm năng).
Tốt nghiệp ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Supply Chain, Ngoại ngữ... hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kiến thức tốt về thị trường vận tải biển và vận tải hàng không.
Kỹ năng chăm sóc khách hàng và thái độ làm việc chủ động, nhiệt huyết.
Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa là một lợi thế.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Thành thạo MS Office.
Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển team leader/manager (công ty có lộ trình phát triển cho các vị trí tiềm năng).
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Thu nhập khác: hoa hồng + thưởng cao (trao đổi thêm khi phỏng vấn).
Thưởng lễ, Tết, thưởng tháng 13, tăng lương hằng năm.
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty.
Tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN ở mức cao.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop...).
Cơ hội đào tạo, luân chuyển công tác trong - ngoài nước và lộ trình tăng lương cho nhân viên có năng lực.
Thu nhập khác: hoa hồng + thưởng cao (trao đổi thêm khi phỏng vấn).
Thưởng lễ, Tết, thưởng tháng 13, tăng lương hằng năm.
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty.
Tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN ở mức cao.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop...).
Cơ hội đào tạo, luân chuyển công tác trong - ngoài nước và lộ trình tăng lương cho nhân viên có năng lực.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 12:00-13:00
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
121 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
1. 121 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 12:00-13:00
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
121 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
1. 121 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 121 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
- 1. 121 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
SECUREACH LOGISTICS CO., LTD
Hồ Chí Minh
12 - 18 triệu
Công ty TNHH Ampacs International
Hồ Chí Minh
12 - 18 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN MIỀN NAM
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
8 - 11 triệu VND
Công ty TNHH Asama Yuh Jiun International Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH AGX LOGISTICS (VIET NAM)
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9-17 triệu VND
CÔNG TY TNHH NPV EXPRESS & LOGISTICS
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu
Global Logistics Service Co., Ltd
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công ty TNHH Seagull Cargo
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 47 Đường 3, Khu Đô Thị Vạn Phúc City, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu