Nhân Viên Chứng Từ (Tiếng Trung Tốt)

Tiếp nhận đơn hàng, liên hệ khách hàng và kiểm tra đơn hàng với các bên liên quan đến lô hàng. Sắp xếp, lên kế hoạch và thực hiện đơn hàng suôn sẻ.
Xử lý booking với hãng tàu
Nhập liệu & thực hiện đề xuất thanh toán chi phí cho hãng tàu / vận tải/bên thứ 3
Nhập liệu thông tin cung cấp Bill chứng từ vận chuyển / khai AMS, ANS, ACI / khai MNF /làm giấy báo hàng đến / Lệnh giao hàng / Debit note gửi KH
Thực hiện các công việc theo SOP khách hàng, phòng ban.
Tham gia xây dựng, cập nhật, cải tiến SOP khách hàng mình phụ trách
Phối hợp với tất cả các bộ phận liên quan đến lô hàng cả bên trong và bên ngoài, xử lý vấn đề nhanh chóng trong quá trình xử lý đơn hàng.
Theo dõi, dự báo trước , kiểm soát được các rủi ro có thể phát sinh và đưa ra các phương án dự trù trước để sắp xếp và điều phối các nguồn lực hợp lý nhằm hạn chế, giảm thiểu chi phí và rủi ro phát sinh trong quá trình xử lý đơn hàng.
Kiểm tra, thông báo tình hình hàng hoá và cập nhật cho các bên liên quan đến lô hàng kịp thời, linh hoạt
Lên kế hoạch, triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Phối hợp liên phòng ban để thu thập & kiểm soát chi phí dịch vụ cty cung cấp cho Khách hàng & giá đầu vào từ các nguồn vendors (giá bán / giá mua) của lô hàng
Phối hợp giải quyết sự cố và khiếu nại phát sinh liên quan đến lô hàng
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp quản lý