Nhân viên Chứng từ Xuất Khẩu kiêm Sales Admin

- Liên hệ với hãng tàu, các Forwarder để lấy thông tin cước phí + phụ phí, lịch tàu chi tiết của từng tuyến (cảng đích)/ thị trường cũng như cước vận tải nội địa/ lộ trình cụ thể theo đề nghị của Sales.
- Tổng hợp cước phí + phụ phí, lịch tàu, cước vận tải nội địa, phân tích thế mạnh của hãng tàu, các Forwarder/ tuyến (cảng đích)/ thị trường, vận tải nội/ lộ trình để đàm phán giá cước, các phụ phí liên quan để chốt và lấy Booking/ lô hàng.
- Chuẩn bị, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ, hồ sơ liên quan: Invoice, Packing List/ SI để tạo BL, các hồ sơ, chứng từ để xin Vilas, CO ... /lô hàng theo đúng yêu cầu về tiến độ của hãng tàu/ Forwarder đã thông báo và chứng từ, hồ sơ liên quan khác: Packing Declaration, Test Report, Chứng thư hun trùng,... theo đúng yêu cầu đặc biệt của khách hàng/ thị trường mà Sales đã thông báo.
- Mua bảo hiểm lô hàng, kết hợp với các Forwarder/ đơn vị dịch vụ làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải, kho bãi... nếu có.
- Làm các chứng từ, hồ sơ khác như LOI cho Telex Release (nếu cần), hợp đồng với hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
- Kiểm tra, đối chiếu xác nhận Debit Note, hoá đơn với các hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder, cung cấp dữ liệu cho các bộ phân liên quan.
- Làm DN thanh toán, theo dõi thanh toán các khoản cước phí, phụ phí, chi phí khác nếu có... cho hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
- Cập nhật dữ liệu hoạt động của bộ phận kinh doanh để cung cấp, đối chiếu với các bộ phận liên quan và báo cáo kết quả lên Ban lãnh đạo Công ty.
- Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu nói chung và ngành hàng kinh doanh của Công ty nói riêng.