Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Thành thạo Tiếng Trung)

1. Xử lý chứng từ & hợp đồng song ngữ:
• Phụ trách soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa và kiểm tra các chứng từ cốt lõi trong toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng hàng hóa (hợp đồng, đơn hàng, tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn, packing list...); đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và thống nhất thông tin giữa đội ngũ Trung Quốc và đối tác tại Việt Nam; hạn chế rủi ro sai sót và điều khoản không rõ ràng.
2. Quản lý & lưu trữ chứng từ:
• Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ chứng từ (bản mềm & bản cứng), phân loại và quản lý toàn bộ hồ sơ hợp đồng, hải quan, logistics, thanh toán; đảm bảo khả năng truy xuất, phù hợp quy định pháp luật Việt Nam và thương mại xuyên biên giới Trung - Việt.
3. Phối hợp nội bộ & theo dõi đơn hàng:
• Là đầu mối kết nối giữa team Trung Quốc và các bộ phận tại Việt Nam; truyền đạt thông tin, theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề phát sinh; phối hợp với kho, vận chuyển, hải quan để đảm bảo đơn hàng từ ký kết đến giao hàng và thanh toán diễn ra chính xác, không chậm trễ.
4. Hỗ trợ văn thư & hành chính:
• Thực hiện dịch thuật tài liệu nội bộ, thông báo, báo cáo song ngữ Trung - Việt; quản lý việc gửi nhận thư từ, chuyển phát nhanh, tài liệu giấy; đảm bảo công tác văn thư diễn ra hiệu quả, trật tự.
5. Hỗ trợ hồ sơ nghiệp vụ:
• Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị, bổ sung hồ sơ phục vụ thông quan, thanh toán; kiểm tra tính khớp đúng giữa dữ liệu và chứng từ, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
6. Thực hiện công việc được giao:
• Hoàn thành các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc liên quan đến chứng từ, tuân thủ thương mại quốc tế và phối hợp liên phòng ban.