Các nhiệm vụ cần thực hiện khi theo dõi tiến độ lô hàng nhập khẩu:
Nhận thông tin lô hàng nhập/ xuất từ cấp Quản lý, làm hợp đồng thương mại và tiến hành ký kết hợp đồng 2 bên
Yêu cầu nhà cung cấp gửi tài liệu sản phẩm
Làm hồ sơ sản phẩm (tự công bố, tiêu chuẩn cơ sở)
Theo dõi và thúc đẩy shipper vận chuyển hàng đúng lịch
Kiểm tra và phản hồi chứng từ vận chuyển cho shipper
Làm việc với Đại Lý hãng tàu về việc nhận thông báo hàng đến, đăng ký EDO, thanh toán Local charge, lấy lệnh EDO, cược cont, trả rỗng,...
Gửi chứng từ vận chuyển và thông báo hàng đến để Forwarder lên tờ khai
Kiểm tra thông tin trên tờ khai
Làm việc với kế toán về việc thanh toán các khoản chi phí cho 1 lô hàng nhập; làm đề nghị thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, đề nghị thanh toán tiền thuế, local charge, cược cont, chi phí khai thác forwarder
Thường xuyên báo cáo với ban Quản Lý và Kế toán kế hoạch nhập hàng để kế toán cân đối chi phí
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ
Chủ động tìm kiếm các đại lý Forwarder/ cước tàu với giá hợp lý và dịch vụ khai thác tốt
Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài
Soạn thảo hồ sơ, chứng từ nếu có yêu cầu hậu kiểm từ cơ quan chức năng (nếu có)
Làm việc với nhà cung cấp về phản hồi của khách hàng đối với sản phẩm
Theo dõi tồn kho các mặt hàng chủ chốt để chủ động kế hoạch nhập hàng