Nhận thông tin lô hàng nhập/ xuất từ cấp Quản lý, làm hợp đồng thương mại và tiến hành ký kết hợp đồng hai bên.
Yêu cầu nhà cung cấp gửi tài liệu sản phẩm.
Làm hồ sơ sản phẩm (tự công bố, tiêu chuẩn cơ sở).
Theo dõi và thúc đẩy shipper vận chuyển hàng đúng lịch.
Kiểm tra và phản hồi chứng từ vận chuyển cho shipper.
Làm việc với Đại Lý hãng tàu về việc nhận thông báo hàng đến, đăng ký EDO, thanh toán Local charge, lấy lệnh EDO, cược cont, trả rỗng,...
Gửi chứng từ vận chuyển và thông báo hàng đến để Forwarder lên tờ khai.
Kiểm tra thông tin trên tờ khai.
Làm việc với kế toán về việc thanh toán các khoản chi phí cho một lô hàng nhập; làm đề nghị thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, đề nghị thanh toán tiền thuế, local charge, cược cont, chi phí khai thác forwarder.
Thường xuyên báo cáo với ban Quản Lý và Kế toán kế hoạch nhập hàng để kế toán cân đối chi phí.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
Chủ động tìm kiếm các đại lý Forwarder/ cước tàu với giá hợp lý và dịch vụ khai thác tốt.
Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài.
Soạn thảo hồ sơ, chứng từ nếu có yêu cầu hậu kiểm từ cơ quan chức năng (nếu có).
Làm việc với nhà cung cấp về phản hồi của khách hàng đối với sản phẩm.
Theo dõi tồn kho các mặt hàng chủ chốt để chủ động kế hoạch nhập hàng.