- Liên hệ các airline/hãng tàu/đại lý lấy booking, chịu trách nhiệm liên hệ thỏa thuận giá cả vận tải
- Thực hiện thanh toán quốc tế để làm hợp đồng xuất khẩu theo hình thức: L/C, T/T, D/A,...
- Submit SI+VGM cho hãng tàu/airline, gửi BL cho KH
- Đối thoại với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng theo nhiều trường hợp cụ thể.
- Làm HBL, HAWB (nếu có), làm LOI (nếu có)
- Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ PO, Packing list, DO...
- Gửi chứng từ, hóa đơn cho khách hàng/đại lý.
- Nhập thông tin lô hàng trên phần mềm
- Yêu cầu DEBIT/Hóa đơn để làm thanh toán cho hãng tàu
- Chuẩn bị bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa để làm chứng từ: lấy mẫu kiểm định từ cơ quan chức năng, làm c/o...
- Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa cho KH và các bên liên quan
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải, kho bãi...
- Báo
kế toán xuất hóa đơn thu tiền khách hàng, đại lý.
- Theo dõi công nợ
- Liên lạc với các hãng tàu/hàng không, khách hàng, đại lý để giải quyết công việc phát sinh hay liên quan khác.
- Kiểm tra, đối chiếu các chi phí và công nợ liên quan đến lô hàng và cập nhật lên hệ thống
- Lưu trữ, phân loại và sắp xếp các chứng từ một cách khoa học, có hệ thống tổ chức
- Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu
- Thực hiện chế độ báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Triển khai làm House Bill, Telex Release theo yêu cầu cấp trên
- Từ 12 - 18 triệu, thỏa thuận theo kinh nghiệm, năng lực.
- Chính sách đãi ngộ tốt, được bồi dưỡngnâng cao trình độ
- Công ty tôn trọng ý kiến đổi mới sáng tạo, nâng cao hiệu quả công việc
- Thưởng lễ tết, du lịch, team building hàng năm
