Nhân Viên Chứng Từ

Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để thu hồi chứng từ giao hàng và đối chiếu bảng kê vận chuyển
Cập nhật thông tin giá bán, giá mua của từng lô hàng, chi phí thu hộ và những phụ phí phát sinh khác (nếu có) vào hệ thống và bảng kê vận chuyển
Làm việc trực tiếp với các team để yêu cầu Hợp đồng vận chuyển nếu cần thiết và liên quan đến báo giá
Nhận Báo cáo kế hoạch vận chuyển hàng ngày từ Customer Service, phân loại các lô hàng đã hoàn thành theo từng team phụ trách và theo các nhà cung cấp dịch vụ vận tải
Lưu trữ chứng từ giao hàng, hóa đơn chi hộ và upload lên hệ thống
Tạo Bảng kê vận chuyển và Debit note gửi cho khách hàng/ nhân viên bán hàng phụ trách
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối chiếu bảng kê và thanh toán với nhà cung cấp
Kết hợp với bộ phận kế toán để xuất hóa đơn VAT và đáp ứng các yêu cầu khác liên quan đến việc thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp
Thu hồi và bàn giao chứng từ giao hàng đúng tiến độ cho khách hàng
Làm các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
Xây dựng và duy trì, kết nối tốt với các bộ phận khác và các nhà cung cấp dịch vụ