Nhân Viên CS Kho

­ Nhận yêu cầu xuất nhập hàng hóa hàng ngày, giao dịch với khách hàng khi phát sinh yêu cầu xuất nhập hàng hóa, lập kế hoạch xuất nhập hàng hóa trong ngày.
­ Thông báo kế hoạch nhập xuất hàng hóa cho các bộ phận liên quan ở kho.
­ Tạo danh mục hàng hóa trong phần mềm.
­ Kiểm tra tồn kho và vị trí hàng hóa trong phần mềm.
­ Tạo lệnh điều động trên phần mềm, chuyển lệnh điều động cho thủ kho.
­ Tạo lệnh xuất, nhập hàng hóa trên phần mềm.
­ Book xe vận chuyển hàng hóa.
­ In và giao giấy tờ vận chuyển cho lái xe. Theo dõi, thu hồi, quản lý giấy giao hàng có đầy đủ chữ ký của các bộ phận và khách hàng.
­ Giám sát hoạt động xuất, nhập hàng.
­ Bố trí nhân lực bốc xếp hàng hóa.
­ Đôn đốc các bộ phận của kho hoặc của thầu phụ để đảm bảo hoàn thành kế hoạch xuất nhập hàng trong ngày.
­ Hỗ trợ kiểm đếm, dán tem nhãn, bốc xếp, đai kiện hàng hóa khi cần.
­ Chụp ảnh, lập biên bản bất thường đối với hàng hóa khi phát hiện bất thường trong quá trình nhập xuất hàng. Báo cáo bất thường cho Quản lý kho và khách hàng.
­ Cuối ngày kiểm tra lại xuất nhập tồn của các mã hàng có phát sinh nhập xuất trong ngày.
­ Với các mặt hàng có định mức tồn kho tối thiểu, CS theo dõi, đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu. Báo cáo khi số lượng về mức tối thiểu cho phép.
­ Với các mặt hàng có hạn về thời gian lưu kho (ví dụ như hàng ắc quy GS), CS theo dõi và báo khách hàng để khách hàng tiến hành sạc lại ắc quy.
­ Kết hợp với thủ kho, kế toán kho và các bộ phận khác kiểm kê hàng hóa tại kho có phát sinh xuất nhập trong ngày.
­ Lên kế hoạch, tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
­ Tạo và in chứng từ kiểm kê kho.
­ Lập biên bản kiểm kê kho sau khi kết thúc công việc kiểm kê.
­ Thu thập, quản lý các chứng từ xuất nhập hàng, hóa đơn các bên liên quan.
­ Scan gửi giấy tờ giao hàng cho khách sau khi thực hiện việc giao hàng, nhập hàng.
­ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và báo cáo xuất nhập tồn cho Quản lý kho và khách hàng vào cuối tháng.
­ Tạo debit note và statement để Quản lý kho duyệt và chuyển khách hàng xác nhận vào cuối tháng.
­ Thông báo bộ phận kế toán xuất hóa đơn cho khách hàng.
­ Làm debit note nội bộ để hạch toán chi phí với các văn phòng, chi nhánh liên quan trong hệ thống Delta.
­ Giao dịch với các nhà cung cấp để cung cấp các dịch vụ cần thiết cho kho như: mua vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, nước uống, đồ dùng sinh hoạt cho các nhân viên kho...
­ Theo dõi, kiểm tra các hệ thống đèn, điện, quạt, điều hòa, máy tính, máy in, máy scan, thiết bị mạng, bàn, ghế, tủ, các trang thiết bị khác trong văn phòng đảm bảo hoạt động bình thường, báo cáo quản lý khi phát hiện hỏng hóc.
­ Tuân thủ quy tắc phòng cháy chữa cháy của kho, biết cách sử dụng các thiết bị phòng cháy chữa cháy khi cần thiết.