Lập kế hoạch và triển khai gia công ngoài
Tiếp nhận
kế hoạch sản xuất và nhu cầu gia công từ các bộ phận liên quan.
Lập kế hoạch đặt gia công ngoài phù hợp với tiến độ sản xuất.
Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng gia công và cập nhật tiến độ thường xuyên.
Điều phối việc
giao nhận bán thành phẩm, thành phẩm với đơn vị gia công.
Tìm kiếm và quản lý nhà gia công
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà gia công mới.
So sánh giá, năng lực sản xuất, chất lượng và thời gian
giao hàng của các đơn vị gia công.
Duy trì mối quan hệ với các đối tác gia công hiện có.
Đề xuất lựa chọn nhà gia công phù hợp theo từng đơn hàng.
Theo dõi chất lượng và tiến độ
Kiểm soát tiến độ gia công theo kế hoạch.
Phối hợp với bộ phận QC/QA xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng.
Theo dõi tỷ lệ hao hụt, lỗi sản phẩm trong quá trình gia công.
Đôn đốc nhà gia công giao hàng đúng thời hạn.
Quản lý chi phí và hồ sơ
Thực hiện báo giá, thương lượng giá gia công theo quy định.
Theo dõi chi phí gia công và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
Lập và lưu trữ hồ sơ đơn hàng, hợp đồng, biên bản giao nhận, đối chiếu công nợ.
Phối hợp với kế toán thực hiện thanh toán cho nhà gia công.
Báo cáo
Báo cáo tiến độ đơn hàng gia công hàng ngày, tuần, tháng.
Báo cáo tình hình giao hàng, chất lượng, chi phí gia công.
Báo cáo các rủi ro ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và đề xuất phương án xử lý.
