Nhân Viên Đào Tạo Và Phát Triển Tổ Chức (Training Coordinator)

I. Quản lý ngân sách đào tạo, lập kế hoạch, theo dõi, triển khai và điều phối hoạt động đào tạo
Khảo sát, tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các K/BP/PB; lập kế hoạch (AOP) tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, bên ngoài và in-house.
Quản lý, theo dõi, triển khai và/hoặc điều phối các khóa đào tạo bao gồm: quản lý danh sách học viên, điểm danh, theo dõi tiến độ và tổ chức đánh giá sau đào tạo
Điều phối và thực hiện công tác hậu cần đào tạo: phòng học, tài liệu, giảng viên, thiết bị,...
Theo dõi, kiểm soát chi phí và ngân sách đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt
II. Quản trị dữ liệu & báo cáo đào tạo
Tổng hợp, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu đào tạo toàn Tập đoàn (số giờ học, chi phí, tỷ lệ hoàn thành, kết quả đánh giá...).
Thực hiện báo cáo định kỳ/tháng/quý/năm hoặc khi có yêu cầu đột xuất từ cấp trên.
Phối hợp với HRBP để theo dõi việc thực hiện kế hoạch đào tạo và KPI học tập của các Khối/Bộ phận/Phòng ban.
Lưu trữ file cứng tài liệu các khóa đào tạo bắt buộc, theo Luật để phục vụ cho công tác đánh giá định kỳ hằng năm.
III. Quản lý & vận hành hệ thống E-learning/LMS.
Phối hợp với chuyên gia/giảng viên nội bộ xây dựng nội dung học tập (video, slide, quiz, infographic...).
Quản lý tài khoản học viên, theo dõi dữ liệu học tập, báo cáo tiến độ và kết quả học tập
Phối hợp với IT hoặc nhà cung cấp để xử lý sự cố, cập nhật nội dung, cải tiến tính năng hệ thống.
IV. Xây dựng và triển khai các hoạt động phát triển tổ chức (OD Activities)
Thực hiện thiết kế và triển khai các chương trình phát triển năng lực như: Coaching, Share to Learn, ...
Hỗ trợ triển khai các dự án OD: khung năng lực, đánh giá năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp...
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, hướng dẫn và đảm bảo tiến độ triển khai.
Chuẩn bị tài liệu, truyền thông nội bộ và hỗ trợ tổ chức workshop/họp triển khai dự án.
Phối hợp với HRBP để theo dõi việc thực hiện các dự án OD, phát triển năng lực nhân sự...
V. Truyền thông & Xây dựng văn hóa học tập
Lập kế hoạch và triển khai truyền thông cho các chương trình đào tạo và OD
Thiết kế và sản xuất tài liệu truyền thông (poster, banner, email, infographic, video giới thiệu khóa học...).
Phối hợp với Truyền thông nội bộ để lan tỏa tin tức và hoạt động học tập, thành tích học viên...
VI. Đào tạo hội nhập & đào tạo cơ bản cho nhân viên mới
Tổ chức và triển khai chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: giới thiệu Tập đoàn, cơ cấu tổ chức, văn hóa, nội quy, chính sách và định hướng công việc.
Xây dựng và tổ chức các khóa đào tạo cơ bản, kỹ năng nền tảng giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi và đáp ứng yêu cầu công việc