Tra cứu nhà cung cấp và giá; lập báo giá và theo dõi, thực hiện hợp đồng.
Soạn thảo, kiểm tra, tiến hành các thủ tục ký, đóng dấu Hợp đồng/PO.
Lập BOQ, phiếu yêu cầu thanh toán, phiếu xuất kho, phiếu bảo hành, kiểm tra hàng hóa dự thảo hóa đơn.
Giao nhận Hồ sơ mời thầu, Xác nhận dự thầu.
Tổ chức, phối hợp với các bộ phận khác chuẩn bị Hồ sơ mời thầu/hầu thầu (kiểm tra bảo lãnh, kiểm tra giá từ nhà cung cấp, làm rõ, v.v.).
Thực hiện HSMT: Phân tích HSMT, tổng hợp điều kiện đấu thầu; tham gia lập kế hoạch đấu thầu; thủ tục và phối hợp với các bộ phận liên quan; Chuẩn bị các đề xuất thương mại.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/
nhân viên kinh doanh để làm rõ đề xuất kỹ thuật và Đề xuất thương mại theo yêu cầu của khách hàng.
Đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán.
Thực hiện các công việc sau khi nhận được hợp đồng của khách hàng: xem xét các cuộc họp, theo dõi quá trình đàm phán để lấy bản chính hợp đồng.
Thực hiện các thủ tục chuyển giao hợp đồng, thông tin dự án cho các bộ phận khác.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
kỹ thuật điện/ cơ khí, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính,...
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực đấu thầu dự án của ngành dầu khí.
Ưu tiên ứng viên có nền tảng kỹ thuật tốt.
Có kỹ năng đàm phán và tính cẩn thận.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và tiếng Anh tương đương Toeic 550 trở lên.
Hưởng mức thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh tương xứng với năng lực.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Phụ cấp công tác, phụ cấp xăng xe, đồng phục,... hàng tháng, hàng năm.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung (Bảo Việt khi công tác trên 1 năm).
