Nhân viên Điều độ xe container và quản lý vendor

Mô tả Công việc
Điều phối xe vận chuyển theo kế hoạch giao - nhận tại kho, bãi, nhà máy
Sắp xếp các chuyến trong ngày, đảm bảo đúng tiến độ và hiệu suất
Tìm kiếm, đàm phán và thuê xe vận tải (xe cont, đầu kéo) từ vendor bên ngoài đảm bảo nguồn lực vận tải đáp ứng đúng nhu cầu vận hành, đúng quy trình và tối ưu chi phí.
Phối hợp với Phòng Kinh doanh Vận tải để điều phối xe nội bộ và xe thuê ngoài, giao - nhận hàng đúng kế hoạch, giảm thiểu chậm trễ hoặc sai lệch.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, giám sát vendor thực hiện hợp đồng, đảm bảo cam kết về tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí.
Quản lý danh sách vendor: đánh giá năng lực, theo dõi hiệu suất, đề xuất thay thế, duy trì hệ thống nhà cung cấp ổn định, chất lượng và cạnh tranh.
Phối hợp phòng kế toán - tài chính trong việc thanh toán, kiểm tra chứng từ, nghiệm thu dịch vụ, thanh toán đúng hạn, đúng khối lượng, đúng chất lượng.
Xây dựng - cập nhật quy trình thuê xe, hợp tác vận tải, cải tiến hiệu quả vận hành, phù hợp với thực tế phát triển của công ty
Lập báo cáo định kỳ và phát sinh liên quan đến thuê xe, chi phí vận tải, cung cấp thông tin phục vụ quản lý, điều hành và kiểm soát chi phí.
Phối hợp xử lý sự cố vận chuyển, khiếu nại liên quan đến dịch vụ vận tải, bảo vệ quyền lợi công ty và nâng cao trải nghiệm khách hàng nội bộ.