Nhân Viên Điều Phối Kho Vận

MỤC TIÊU VỊ TRÍ:
Đảm bảo quá trình xuất/nhập/kho vận/lắp đặt hàng hóa được triển khai chính xác, đúng tiến độ và hiệu quả; phối hợp với các bộ phận để duy trì sự liên tục trong chuỗi cung ứng và tối ưu hoạt động vận hành kho.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Tiếp nhận thông tin yêu cầu: Nhận thông tin yêu cầu giao hàng, lắp đặt từ bộ phận liên quan, kiểm tra tình trạng hàng hóa để chuẩn bị kế hoạch vận chuyển phù hợp.
Kế hoạch và điều phối xuất/nhập hàng: Lên kế hoạch và điều phối lịch trình xuất nhập hàng hóa theo ngày, tuần, tháng; lập kế hoạch lắp đặt và giám sát thực hiện.
Phối hợp xử lý: Phối hợp với các bộ phận liên quan để tiếp nhận kế hoạch hàng hóa (nhập, xuất, trả hàng) và điều phối hợp lý theo năng lực kho.
Điều phối vận chuyển, lắp đặt, giám sát: Tổ chức và điều phối nhân sự thực hiện các hoạt động giao nhận, xuất nhập, kiểm kê hàng hóa, thi công lắp đặt và giám sát thực tế.
Quản lý tồn kho: Theo dõi tồn kho thực tế và trên hệ thống, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, dễ kiểm tra, truy xuất, và tối ưu diện tích lưu trữ.
Quản lý vận chuyển: Lên kế hoạch đặt xe, giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa đến khách hàng hoặc điểm giao nhận trung gian đảm bảo đúng thời gian và an toàn.
Giải quyết các vấn đề phát sinh: Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình giao nhận như thiếu hàng, hư hỏng, sai chủng loại... một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cập nhật thông tin hệ thống: Cập nhật dữ liệu xuất nhập, lắp đặt, giám sát, giao hàng đầy đủ và kịp thời lên hệ thống quản lý kho.
Kiểm tra đối chiếu chứng từ: Kiểm soát và đối chiếu chứng từ kho vận với các bộ phận liên quan như kế toán, mua hàng, điều phối đơn hàng để đảm bảo tính chính xác.
Kiểm kê hàng hóa: Định kỳ thực hiện kiểm kê hàng hóa, lập báo cáo tồn kho và đề xuất hướng xử lý hàng lỗi, hư hỏng hoặc chậm luân chuyển.
Báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng (xuất, nhập, tồn kho, số lượng dự án hoàn thành...) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu từ quản lý.
Phổ biến tuân thủ quy định: Đảm bảo nhân sự kho tuân thủ đúng các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy trong phạm vi quản lý.
Cải tiến quy trình: Tham gia đóng góp, cải tiến quy trình kho vận nhằm tăng năng suất, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công từ cấp trên.