Nhân viên Điều Phối Vận Tải

Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận Chăm sóc khách hàng, tạo booking và sắp xếp phương tiện vận chuyển giao hàng đến khách hàng/Nhà phân phối.
Tiếp nhận lịch trình vận chuyển, lập kế hoạch giao hàng và phối hợp với bộ phận Kho để chuẩn bị, sắp xếp hàng hóa theo đúng thời gian.
Theo dõi quá trình xe đến nhận hàng tại kho và giao hàng đến khách hàng, đảm bảo đúng lịch trình và yêu cầu giao nhận.
Phối hợp với các bộ phận liên quan và đơn vị vận chuyển để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Cập nhật, quản lý và duy trì thông tin các đơn vị vận chuyển, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và chính xác.
Kiểm tra, ghi nhận và theo dõi chi phí vận chuyển phát sinh hằng ngày.
Đối chiếu bảng kê chi phí vận chuyển của các đơn vị vận tải, kiểm soát tính chính xác trước khi xác nhận thanh toán.
Kiểm soát việc tuân thủ của đơn vị vận chuyển về thời gian, lịch trình, chất lượng hàng hóa và các quy định giao nhận của công ty.
Lập báo cáo tình trạng giao nhận hàng hóa hằng ngày và báo cáo tổng hợp chi phí vận tải định kỳ hằng tháng.
Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả điều phối, tối ưu lịch trình và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.