Nhân Viên Freight Audit

Nhận Arrival Notice, Invoice và kiểm tra, đối chiếu thông tin lô hàng
Receive and review Arrival Notices from shipping lines and logistics vendors.
Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn cước vận chuyển với báo giá, hợp đồng và biểu giá đã được phê duyệt
Audit freight invoices against approved quotations, contracts, and agreed pricing.
Lập bảng kê thanh toán và theo dõi các khoản thanh toán cho nhà cung cấp
Prepare payment schedules and monitor payments to shipping lines and logistics vendors.
Kiểm tra, audit và phê duyệt hóa đơn trên hệ thống khách hàng liên quan đến xuất nhập khẩu và vận tải
Audit and approve import/export and transportation-related invoices in client systems.
Cập nhật, quản lý và lưu trữ hợp đồng, biểu giá của nhà cung cấp và hãng tàu
Maintain and update vendor contracts, carrier agreements, and pricing records.
Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo chi phí xuất nhập khẩu, vận chuyển và logistics định kỳ
Prepare and maintain periodic reports on import/export, transportation, and logistics costs.
Phát hiện sai lệch về giá hoặc chi phí, phối hợp với các bộ phận và nhà cung cấp để xử lý
Identify pricing discrepancies and coordinate with internal teams and vendors to resolve issues.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến kiểm soát giá, audit chứng từ và quy trình thanh toán
Perform other pricing audit, document review, and payment control tasks as assigned.