Nhân Viên Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu

Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tất cả các vấn đề liên quan đến hồ sơ hàng hoá nhập khẩu và các công việc liên quan đến việc giao nhận, lấy hàng về kho.
- Hỗ trợ các công việc với BP kế toán, nội bộ, bộ phận sale.
- Trực tiếp trao đổi và làm việc với ban Giám đốc về các công việc liên quan.
Nhiệm vụ:
1. Tiếp nhận, săp xếp và kiểm tra chứng từ hàng nhập khẩu.
- Tiếp nhận và kiểm tra các bộ chứng từ hàng hoá nhập khẩu (bản gốc từ NCC gửi về địa chỉ VP, bản scan từ bên mua hàng
- Sau khi hàng nhập kho: phối hợp với bên giao nhận để lấy đầy đủ hoá đơn chứng từ của các lô hàng đã nhập.
- Sắp xếp, hoàn thiện và lưu trữ chứng từ của các lô hàng nhập khẩu.
2. Theo dõi lịch của các lô hàng nhập khẩu:
- Theo dõi các hợp đồng, lịch load hàng, lịch cập cảng của các lô hàng. Khi có lịch cập hoặc thay đổi lịch cập thì cập nhật thông tin lên các nhóm công việc có liên quan
- Làm đề nghị thanh toán các lô hàng khi đến hạn thanh toán, phối hợp với My lấy telex của hãng tàu cho các cont hàng đã thanh toán.
- Đối với các cont hàng sắp cập cảng: Liên hệ với bên giao nhận để gửi bộ chứng từ gốc và gửi BCT scan cùng lịch cập cảng lên nhóm để bên giao nhận tiến hành theo dõi lịch và làm thủ tục để lấy hàng.
- Kiểm tra các thông tin thanh toán lệnh tàu khi hàng về do bên giao nhận chuyển thanh toán và làm đề nghị thanh toán.
- Phối hợp với bên giao nhận theo dõi kế hoạch lấy mẫu kiểm dịch, số lượng mẫu được lấy, số lượng các thùng hàng mở trong quá trình lấy mẫu kiểm dịch, các vấn đề phát sinh trong quá trình lấy mẫu, thông quan và lịch kéo hàng từ cảng về kho để cập nhật lên các nhóm công việc liên quan.
3. Làm các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và BGĐ