Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
** Nhân Sự
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng sau khi được BGĐ phê duyệt.
- Sàn lọc hồ sơ, tìm kiếm ứng viên phù hợp và tổ chức phỏng vấn.
- Tổng hợp ngày công, bảng phép năm, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên các công ty.
- Làm các thủ tục bảo hiểm theo quy định. Phối hợp phòng Kế toán tính thuế TNCN cho CBNV hằng năm.
- Hướng dẫn, thông báo cho nhân viên mới về các chính sách, quy định, hệ thống ISO của Công ty.
- Thực hiện các công việc thuộc nhân sự khác khi được lãnh đạo yêu cầu.
** Hành Chính
- Thực hiện công tác hành chính tổng hợp: Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, đồ uống, đồ dùng văn phòng, đặt vé, đặt phòng KS khi được yêu cầu.
- Quản lý văn thư, Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu pháp lý của các công ty, các công văn đi và đến.
- Quản lý và theo dõi việc bảo trì các thiết bị, hệ thống máy móc văn phòng, Hệ thống email nội bộ.
- Liên hệ với cơ quan Nhà nước thực hiện các thủ tục hành chính của công ty (sở Kế hoạch đầu tư, cơ quan BHXH, SYT...)
- Lưu giữ con dấu các công ty, đóng dấu các hồ sơ, công văn.
- Tổ chức, Nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
- Theo dõi công việc, thực hiện các hồ sơ pháp lý từ tập đoàn như BB họp HĐQT, họp ĐHĐCĐ, các Quyết định của CT HĐQT, các hồ sơ xin giấy phép từ BYT, SYT...
- Các công việc khác do Giám đốc điều hành phân công.
Yêu cầu
- Trình độ: Đại học trở lên
- Có Kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hành chính nhân sự ít nhất 02 năm,
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, liên kết, đàm phán, thuyết phục, tạo dựng và phát triển mối quan hệ.
- Xử lý các xung đột và mâu thuẫn trong tổ chức
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo
- Sáng tạo trong công việc.
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
- Có cơ hội học hỏi, đào tạo để phát triển nghề nghiệp, có cơ hội thăng tiến và trở thành cán bộ quản lý nguồn của công ty.
- Thu nhập thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực làm việc.
- Hưởng mọi chế độ, quyền lợi, phúc lợi theo quy định của pháp luật;
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng ngày lễ tết, thưởng theo hiệu quả kinh doanh.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
➢ 384/42 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 8, Quận 3, Hồ Chí Minh - Quận 3 (Hồ Chí Minh)
Ngành nghề
Hành chính Văn phòng Quản Trị Nhân Sự (HR)
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 23/05/2019
- Thu nhập: Thỏa thuận
