Mô tả Công việc
Nhận và kiểm đếm tiền hàng từ bộ phận
Thu ngân - Dịch vụ khách hàng và các nguồn thu khác.
Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hóa đơn bán hàng từng till, số tiền hàng thực tế với số trên hệ thống và báo với bộ phận Kế toán - Văn phòng công ty khi phát sinh lỗi.
Chi tiền các khoản mục có hóa đơn hợp lệ theo đúng quy định.
Nhận và kiểm đếm phiếu quà tặng, các chứng từ có giá trị như tiền từ bộ phận Thu ngân - Dịch vụ khách hàng, tiến hành cắt góc theo quy định. Định kỳ nộp phiếu quà tặng thu hồi cho bộ phận Kế toán - Văn phòng công ty.
Nộp tiền bán hàng cho nhân viên thu tiền của ngân hàng theo lịch.
Thực hiện lưu trữ các văn bản, thủ tục liên quan đến an toàn lao động, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ,.. theo phân công.
Tham gia kiểm tra, giám sát công tác vận hành, bảo trì trang thiết bị, thiết bị điện toán.
Chịu trách nhiệm tổng hợp theo dõi việc chấm công, ngày giờ công của cán bộ nhân viên.
Phối hợp với bộ phận Nhân sự - Văn phòng công ty, tổ chức, theo dõi công tác huấn luyện, đào tạo và thực hiện đánh giá đối với nhân viên học việc.
Theo dõi đánh giá đội ngũ nhân viên thuê ngoài:
bảo vệ,
tạp vụ,..
Theo dõi, kiểm tra việc nhập xuất, tồn kho, bao bì carton, ni lông, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ,.. báo cáo bộ phận Kế toán - Văn phòng công ty.
Quản lý, sử dụng, bảo quản con dấu theo quy định.Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan; hướng dẫn cán bộ nhân viên thực hiện thủ tục bàn giao công việc khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
Lập hồ sơ theo ISO: cập nhật, lưu trữ văn bản hành chánh, giấy chứng nhận và giấy phép các loại, công văn đến - đi.
