Mô tả công việc
- Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Soạn thảo, ban hành và quản lý các văn bản, công văn nội bộ
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng (mua sắm, cấp phát, kiểm kê)
- Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh, internet...)
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các cuộc họp/sự kiện nội bộ
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tin, sắp xếp phỏng vấn) và các hoạt động nhân sự cơ bản
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ HĐLĐ và các thủ tục liên quan BHXH dành cho NLĐ
- Làm các hồ sơ liên quan đến công tác đề xuất và thanh toán hàng tháng.
- Quản lý chấm công, theo dõi nghỉ phép, tính lương (nếu có)
- Hỗ trợ công tác Admin theo yêu cầu của cấp trên.
- Tiếp nhận và xử lý thư từ, điện thoại, chuyển phát nhanh
- Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
• Thời gian: 8:00 - 17:30
• Địa điểm: D-35.3 Đường X1A, KDC Ấp 4 - Vĩnh Tân, Phường Vĩnh Tân, Thành Phố Hồ Chí Minh
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc liên quan
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Hành chính (chấp nhận fresher nếu phù hợp)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đội nhóm
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường doanh nghiệp, công ty quy mô vừa/lớn
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Mới tốt nghiệp / Thực tập
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 triệu - 12 triệu
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/05/2026
