Nhân Viên Hành Chính Biết Tiếng Trung

Công tác hành chính - văn phòng
Quản lý và duy trì hoạt động hàng ngày của văn phòng; đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và ổn định.
Mua sắm, cấp phát và quản lý vật tư, thiết bị văn phòng.
Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí cố định của công ty như tiền điện, nước, tiền thuê văn phòng, phí quản lý và các chi phí định kỳ khác.
Quản lý các số điện thoại công ty, đảm bảo nạp tiền đúng hạn và duy trì hoạt động bình thường.
Công tác nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và thực hiện các thủ tục nghỉ việc.
Chuẩn bị, quản lý hồ sơ và giấy tờ nhân sự liên quan, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Thực hiện các hoạt động chăm sóc đời sống nhân viên như phúc lợi lễ, Tết, sinh nhật và các hoạt động nội bộ khác.
Công tác phiên dịch và hỗ trợ giao tiếp
Phụ trách phiên dịch tiếng Trung trong quá trình trao đổi giữa Ban Giám đốc và nhân viên Việt Nam.
Hỗ trợ phiên dịch, giao tiếp với nhà máy, khách hàng và các đối tác khi cần thiết.
4. Công tác visa và tiếp đón khách
Theo dõi thời hạn visa của nhân viên người Trung Quốc; chủ động phối hợp thực hiện thủ tục gia hạn hoặc xin cấp mới.
Chuẩn bị công tác đón tiếp khách trước và sau khi đến công ty, bao gồm đặt phòng khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển và tiếp đón tại văn phòng.
5. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc và cấp trên.