Nhân Viên Hành Chính (GA Staff)

a) Quản lý hành chính - văn phòng/ General Administrative & Office Management:
• Quản lý cơ sở vật chất: giám sát việc sử dụng, vệ sinh, sửa chữa, bảo trì và bảo hiểm tài sản/ Manage facilities: supervise usage, cleanliness, maintenance, repair, and insurance.
• Quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng và đồng phục nhân viên/ Manage office supplies, equipment, and employee uniforms.
• Tổ chức và quản lý các dịch vụ thuê ngoài: vệ sinh, bảo vệ, xe đưa đón, công nhân thời vụ, kiểm soát côn trùng,.../ Coordinate outsourced services: cleaning, security, transportation, temporary workers, pest control, etc.
• Soạn thảo, ban hành và quản lý thông báo nội bộ/ Draft, publish, and manage internal company announcements.
• Quản lý hoạt động 5S và an toàn nhà máy/ Manage 5S and factory safety activities.
b) Quản lý chi phí & dịch vụ hỗ trợ/ Expense Control & Support Services:
• Quản lý chi phí vận hành: công tác phí cho BOD và nhân viên, điện thoại, văn phòng phẩm, dịch vụ EMS, vệ sinh, bảo vệ, suất ăn, nước uống, rác thải,.../ Manage operating expenses: travel expenses for BOD and staff, telephone, stationery, EMS, cleaning, security, meals, drinking water, garbage, etc.
• Điều phối và hỗ trợ đặt vé, đặt phòng khách sạn, thuê xe, sắp xếp phòng họp,.../ Coordinate bookings for air tickets, hotel rooms, car rentals, and meeting rooms.
c) Hỗ trợ nhân sự & phúc lợi/ HR Support & Welfare Management:
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục cho người lao động nước ngoài/ Support procedures for foreign employees.
• Phối hợp triển khai và quản lý chính sách phúc lợi: bảo hiểm, khám sức khỏe, hoạt động nội bộ,.../ Assist in implementing and managing welfare programs: insurance, health check-ups, company activities, etc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý/ Perform other assigned tasks as required by management.