Nhân Viên Hành Chính (General Admin)

1. Hành chính văn phòng
Tiếp nhận và xử lý công văn, hồ sơ, tài liệu hành chính của Công ty;
Quản lý văn phòng phẩm, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng của các phòng ban;
Đầu mối liên hệ với các đơn vị cung ứng phục vụ hoạt động công ty: Ban quản lý tòa nhà, Chuyển phát nhanh, Văn phòng phẩm, Chăm sóc văn phòng v.v...
Thực hiện các công việc hành chính, quản lý văn phòng, kiểm tra cơ sở vật chất/trang thiết bị và theo dõi các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng;
Theo dõi và giám sát thực thi các quy định quản trị văn phòng;
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính và quản trị chung.
Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết, phục vụ các buổi họp, sự kiện theo yêu cầu công việc;
Trực hotline công ty nhằm tiếp nhận và xử lý phản hồi từ Khách hàng, Đối tác,...
2. Mua sắm và quản lý CCDC
Thực hiện công tác mua sắm công cụ, dụng cụ, thiết bị văn phòng theo yêu cầu;
Quản lý danh mục các thiết bị văn phòng (tài sản) của Công ty;
Theo dõi và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photo...);
Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng hàng hóa, đảm bảo đáp ứng đúng chủng loại, chất liệu như yêu cầu ;
Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến công tác mua sắm;
Theo dõi và báo cáo định kỳ chi phí vận hành.
3. Công tác hậu cần
Đặt vé máy bay, khách sạn và thu xếp các công tác hậu cần khác theo yêu cầu công tác của CBNV;
Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên của Công ty;
Phối hợp với các bộ phận, hỗ trợ nhân sự trong công ty thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính văn phòng.
4. Các công việc khác
Báo cáo định kỳ các công việc thuộc mảng chức năng nhiệm vụ chịu trách nhiệm;
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo phân công của cấp quản lý.