Nhân Viên Hành Chính

* Hành chính văn Thư
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên về sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh công ty
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty
- Quản lý công văn, lưu trữ hồ sơ và quản lý các loại tài sản của công ty
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự
- Đánh máy, photocopy, thực hiện chuyển phát nhanh, theo dõi các chi phí hành chính điện nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm đảm bảo theo định mức Công ty.
- Lập lịch họp, theo dõi, ghi chép trong cuộc họp của công ty
* Mua sắm - bảo trì
- Mua sắm, sửa chữa, bảo trì các thiết bị, vpp, ccdc của công ty
- Đề xuất thay mới, sửa chữa công cụ lao động cho các Phòng ban, trực tiếp phụ trách mua văn phòng phẩm, các công cụ, dụng cụ liên quan đến quá trình vận hành của toàn hệ thống, cấp phát đúng hạn và quản lý việc sử dụng tiết kiệm.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ liên quan, và các khoản khác liên quan chi phí vận hành của Công ty theo đúng tiến độ và chính xác.
* Đối với việc lắp tài đặt tài sản:
- Quản lý thông tin tài sản chung; theo dõi sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do Quản lý phân công.
- Báo cáo công việc từ 1-2 ngày kể từ thời điểm được giao công việc.