A. Công tác hỗ trợ kinh doanh
Soạn báo giá, hợp đồng, phiếu xuất hàng, chứng từ giao hàng theo yêu cầu của phòng kinh doanh.
Book xe
giao hàng, phối hợp xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình giao - nhận.
Tổng hợp chi phí, đề xuất thanh toán
Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ mua bán hàng hóa.
Hỗ trợ báo cáo doanh số, tình hình khách hàng định kỳ.
B. Công tác hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, chi phí vận hành văn phòng (điện, nước, vệ sinh, bảo trì,...).
Tiếp nhận, chuyển phát công văn, bưu phẩm, hàng hóa giữa các bộ phận.
Hỗ trợ tuyển dụng, chấm công, theo dõi nghỉ phép, hồ sơ nhân sự cơ bản.
Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách.
Tổng hợp chi phí , đề xuất thanh toán
Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ
Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc tương đương.
Sử dụng Word, Excel thành thạo
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, trung thực, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm.
Đã có kinh nghiệm làm hành chính, hỗ trợ kinh doanh (sales admin,
chăm sóc khách hàng) tại công ty thương mại hoặc sản xuất.
