Training cho nhân viên và chịu trách nhiệm về nội quy, quy định của Công ty.
Theo dõi HĐLĐ, xử lý đơn nghỉ việc cho nhân sự.
Gửi báo cáo nhân sự hàng tuần. Đề xuất vị trí BO, bổ nhiệm, miễn nhiệm khi phát sinh.
Thực hiện và hỗ trợ thực hiện các hoạt động, sự kiện của công ty, Tập đoàn;
Phối hợp làm Hợp đồng , thư tiếp nhân sự và các thủ tục cho nhân sự mới gia nhập.
Thông báo các chương trình sự kiện của Tập đoàn đến toàn thể cán bộ
công nhân viên trong công ty.
Trực điện thoại, tiếp nhận thông tin và đưa đến các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ nhân viên check thông tin chuyển phát, thực hiện chuyển phát tài liệu.
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện của công ty và đối tác;
Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc của nhân viên.
Làm các đề nghị thanh toán đơn giản.
Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty
Quản lý và theo dõi các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
Quản lý phòng họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ.
Tốt nghiệp Đại học/cử nhân chuyên ngành Quản trị hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Luật
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có kiến thức về quản trị hành chính
Sử dụng tốt các phần mềm MS Word/ MS Excel/Power Point/ Outlook
Có kỹ năng Tổ chức hành chính, Giao tiếp, truyền đạt thông tin
Trung thực, trách nhiệm, nhanh nhẹn, linh hoạt, cam kết, cẩn thận, tỉ mỉ
